Tabla Dinámica en Excel

Syllabus para Tabla Dinámica y gráficos interactivos en Excel

Nivel Básico

 Sumilla:

Utilizar las Tablas Dinámicas combinadas con las otras facilidades (funciones y herramientas) de la hoja de cálculo hace que sea una herramienta imprescindible para los profesionales relacionados con todas las áreas de la gestión empresarial, investigación (proyectos).

Una tabla dinámica representa una ventana a nuestra base de datos en la que se puede seleccionar, modelar y visualizar la información que como fin último nos permite analizar los datos (cuantitativos y cualitativos) en diferentes momentos.

Objetivo:

Crear diversos informes de resumen para obtener datos consolidados según los contenidos de origen de la información (bases de datos).

Requisitos previos:

Conocimientos de Windows

Conocimientos de Excel Básico e Intermedio

CAPITULO 01: Tablas Dinámicas

– Consideraciones iniciales para diseñar una tabla dinámica
– Creación de una tabla dinámica con rangos dinámicos
– Insertar campos a la tabla dinámica
– Sección de Filtros, Columnas, Filas y Valores
– Moviendo campos dentro de una Tabla Dinámica
– Cambiar el tipo de cálculo en un campo
– Actualización de una tabla dinámica
– Mover una tabla dinámica
– Cambiar de Rango a una tabla dinámica

CAPITULO 02: Ordenar y filtros con tablas dinámicas

– Sección de Filtros en Tablas Dinámicas
– Filtrar por Filas y Columnas
– Filtrar por Datos o Valores
– Quitar Filtros a Campos y Tablas
– Ordenar Por Filas y Columnas

CAPITULO 03: Formato de tablas dinámicas

– Aplicar formato a una tabla dinámica
– Mostrar y Ocultar Totales Generales y Subtotales
– Cambiar de Presentación: Compacta, Esquema, Tabular
– Repetir Etiquetas
– Insertar Filas en Blanco por Grupos

CAPITULO 04: Agrupamientos con tablas dinámicas

– Agrupamiento con Fechas (Mes, Trimestre, Año, etc)
– Agrupamiento con Valores Numéricos (Rangos)
– Agrupamiento por Textos
– Ocultar y Mostrar Agrupamientos

CAPITULO 05: Campos calculados con tablas dinámicas

Campos Calculados
Editar un campo Calculado
Borrar Campos Calculados
Reutilizar los campos Calculados
Porcentajes por Filas
Porcentajes por Columnas
Porcentajes Total

CAPITULO 06: Relaciones de Tablas con Base de Datos

– Consideraciones iniciales para crear relaciones
– Crear tablas relacionales con bases de datos
– Campos Claves para las relaciones
– Definición de tabla principal y secundaria
– Uso de Relaciones en Tablas Dinámicas
– Creación de Dashboard o Paneles de Control con gráficos y segmentaciones

CAPITULO 07: Gráficos estadísticos y dinámicos

– Creación de un gráfico a partir de una tabla dinámica
– Editar el Gráfico Dinámico y cambiar el tipo y propiedades
– Asistente para gráficos
– Formato al gráfico
– Propiedades de Gráficos
– Insertar Formas y figuras al Gráfico
– Mover un Gráfico Estadístico
– Eliminar Gráfico Estadístico
– Editar Propiedades de Gráfico 3D
– Usar Campos de Filtros en Gráficos Estadísticos

CAPITULO 08: Segmentos con Tablas Dinámicas

– Insertar Segmentaciones
– Editar Segmentaciones
– Vincular Tablas Dinámicas con Segmentaciones de otras Tablas y Gráficos
– Estilos de Segmentaciones
– Formatos de Numero de Columnas de Segmentaciones

Syllabus para Tabla Dinámica y gráficos interactivos en Excel

Nivel Avanzado

 Sumilla:

Utilizar las Tablas Dinámicas combinadas con las otras facilidades (funciones, herramientas y editor del VB – VBA) de la hoja de cálculo hace que sea una herramienta imprescindible para los profesionales relacionados con todas las áreas de la gestión empresarial, investigación (proyectos).

Una tabla dinámica representa información para su posterior análisis de datos.

Objetivo:

Crear una tabla dinámica con macros para Excel. Crear informes consolidados en base a la relación e integración de las tablas maestro y movimiento.

Requisitos previos:

Conocimientos de Windows

Conocimientos de Excel Básico e Intermedio

Conocimientos de Tablas dinámicas nivel básico

Sesión 1:

Normalización de datos, para datos estándar  

1.- Normalización de datos, a través de:

• Funciones de texto
• Herramientas de Excel
• Grabación macros y códigos VBA

2.- Crear tabla dinámica con normalización de datos

3.- Niveles de seguridad

► Creación de informes

Sesión 2:

Tablas dinámicas con funciones y VBA

1.- Tablas dinámicas con funciones de búsqueda

• Uso de la función IMPORTARDATOSDINAMICOS
• Crear tablas dinámicas con rangos dinámicos

2.- Tablas dinámicas con VBA (interactivos)

• Información general sobre el uso de VBA
• Creación de informes interactivos con VBA

► Creación de informes

Sesión 3:

Tablas dinámicas con operaciones de cálculo avanzadas

• Descripción de funciones Lógicas, Fecha y Tiempo
• Descripción de fórmulas matriciales
• Creación de tablas dinámicas.

► Creación de informes consolidados

Sesión 4:

Gráficos interactivos y Dashboard

• Aplicación para la gestión de Gantt
• Aplicación para la gestión de Pareto
• Insertar escala de tiempo
• Creación de gráficos interactivos con VBA
• Controles de formulario y VBA

► Creación de tableros (Dashboard) interactivos avanzados

Evaluación

Syllabus para Tabla dinámica con componentes

Nivel Análisis de datos

Sumilla:

En Microsoft Excel no solo es fundamental la rapidez en la gestión de cálculos (matemáticos, estadísticos, conteos, búsquedas, etc.), si a estos resultados obtenidos se le agrega el análisis y gestión de integración de datos obtenemos mayores beneficios con nuestra información.

La empresa Microsoft a través de Excel utiliza otras herramientas denominados componentes que optimizan resultados de cualquier tabla simple o tabla dinámica, estos componentes son Power Query, Power Pivot, Power Bi

Objetivo:

Crear una tabla dinámica con componentes Power Query, Power Pivot y Power Bi propios de la empresa Microsoft para la relación e integración de tablas con sus respectivos análisis de datos.

Requisitos previos:

Conocimientos de Windows

Conocimientos de Excel Básico e Intermedio

Conocimientos de Tablas dinámicas nivel básico y avanzado

Sesión 1:

Power Query

1.- Descripción del entorno

2.- Conectar y transformación de datos

3.- Relacionar, combinar tablas

4.- Tablas de parámetros y funciones personalizadas

► Creación de informes con Power Query

Sesión 2:

Power Pivot

1.- Descripción del entorno

2.- Importación de Información

3.- Construcción de Relaciones entre Tablas.

4.- Diseño de la Información a Mostrar.

5.- Definición de Jerarquías.

► Creación de informes con Power Pivot

Sesión 3:

Power Pivot

• Funciones DAX
• Funciones matemáticas
• Funciones estadísticas
• Funciones lógicas
• Funciones fecha y hora
• Funciones de texto, etc.
• Gráficos Dinámicos
• Segmentación de Datos
• Escala de Tiempo

► Creación de informes y gráficos con Power Pivot

Sesión 4:

Power BI

1.- Descripción del entorno

2.- Importación y modelado de datos

3.- Representación de datos

4.- Búsqueda de datos

► Creación de informes con Power Bi