Tabla Dinámica en Excel

Syllabus para Tabla Dinámica y gráficos interactivos en Excel

Nivel Básico

 Sumilla:

Utilizar las Tablas Dinámicas combinadas con las otras facilidades (funciones y herramientas) de la hoja de cálculo hace que sea una herramienta imprescindible para los profesionales relacionados con todas las áreas de la gestión empresarial, investigación (proyectos).

Una tabla dinámica representa una ventana a nuestra base de datos en la que se puede seleccionar, modelar y visualizar la información que como fin último nos permite analizar los datos (cuantitativos y cualitativos) en diferentes momentos.

Objetivo:

Crear diversos informes de resumen para obtener datos consolidados según los contenidos de origen de la información (bases de datos).

Requisitos previos:

Conocimientos de Windows

Conocimientos de Excel Básico e Intermedio

CAPITULO 01: Tablas Dinámicas

– Consideraciones iniciales para diseñar una tabla dinámica
– Creación de una tabla dinámica con rangos dinámicos
– Insertar campos a la tabla dinámica
– Sección de Filtros, Columnas, Filas y Valores
– Moviendo campos dentro de una Tabla Dinámica
– Cambiar el tipo de cálculo en un campo
– Actualización de una tabla dinámica
– Mover una tabla dinámica
– Cambiar de Rango a una tabla dinámica

CAPITULO 02: Ordenar y filtros con tablas dinámicas

– Sección de Filtros en Tablas Dinámicas
– Filtrar por Filas y Columnas
– Filtrar por Datos o Valores
– Quitar Filtros a Campos y Tablas
– Ordenar Por Filas y Columnas

CAPITULO 03: Formato de tablas dinámicas

– Aplicar formato a una tabla dinámica
– Mostrar y Ocultar Totales Generales y Subtotales
– Cambiar de Presentación: Compacta, Esquema, Tabular
– Repetir Etiquetas
– Insertar Filas en Blanco por Grupos

CAPITULO 04: Agrupamientos con tablas dinámicas

– Agrupamiento con Fechas (Mes, Trimestre, Año, etc)
– Agrupamiento con Valores Numéricos (Rangos)
– Agrupamiento por Textos
– Ocultar y Mostrar Agrupamientos

CAPITULO 05: Campos calculados con tablas dinámicas

Campos Calculados
Editar un campo Calculado
Borrar Campos Calculados
Reutilizar los campos Calculados
Porcentajes por Filas
Porcentajes por Columnas
Porcentajes Total

CAPITULO 06: Relaciones de Tablas con Base de Datos

– Consideraciones iniciales para crear relaciones
– Crear tablas relacionales con bases de datos
– Campos Claves para las relaciones
– Definición de tabla principal y secundaria
– Uso de Relaciones en Tablas Dinámicas
– Creación de Dashboard o Paneles de Control con gráficos y segmentaciones

CAPITULO 07: Gráficos estadísticos y dinámicos

– Creación de un gráfico a partir de una tabla dinámica
– Editar el Gráfico Dinámico y cambiar el tipo y propiedades
– Asistente para gráficos
– Formato al gráfico
– Propiedades de Gráficos
– Insertar Formas y figuras al Gráfico
– Mover un Gráfico Estadístico
– Eliminar Gráfico Estadístico
– Editar Propiedades de Gráfico 3D
– Usar Campos de Filtros en Gráficos Estadísticos

CAPITULO 08: Segmentos con Tablas Dinámicas

– Insertar Segmentaciones
– Editar Segmentaciones
– Vincular Tablas Dinámicas con Segmentaciones de otras Tablas y Gráficos
– Estilos de Segmentaciones
– Formatos de Numero de Columnas de Segmentaciones

Syllabus para Tabla Dinámica y gráficos interactivos en Excel

Nivel Avanzado

 Sumilla:

Utilizar las Tablas Dinámicas combinadas con las otras facilidades (funciones, herramientas y editor del VB – VBA) de la hoja de cálculo hace que sea una herramienta imprescindible para los profesionales relacionados con todas las áreas de la gestión empresarial, investigación (proyectos).

Una tabla dinámica representa información para su posterior análisis de datos.

Objetivo:

Crear una tabla dinámica con macros para Excel. Crear informes consolidados en base a la relación e integración de las tablas maestro y movimiento.

Requisitos previos:

Conocimientos de Windows

Conocimientos de Excel Básico e Intermedio

Conocimientos de Tablas dinámicas nivel básico

Sesión 1:

Normalización de datos, para datos estándar  

1.- Normalización de datos, a través de:

• Funciones de texto
• Herramientas de Excel
• Grabación macros y códigos VBA

2.- Crear tabla dinámica con normalización de datos

3.- Niveles de seguridad

► Creación de informes

Sesión 2:

Tablas dinámicas con funciones y VBA

1.- Tablas dinámicas con funciones de búsqueda

• Uso de la función IMPORTARDATOSDINAMICOS
• Crear tablas dinámicas con rangos dinámicos

2.- Tablas dinámicas con VBA (interactivos)

• Información general sobre el uso de VBA
• Creación de informes interactivos con VBA

► Creación de informes

Sesión 3:

Tablas dinámicas con operaciones de cálculo avanzadas

• Descripción de funciones Lógicas, Fecha y Tiempo
• Descripción de fórmulas matriciales
• Creación de tablas dinámicas.

► Creación de informes consolidados

Sesión 4:

Gráficos interactivos y Dashboard

• Aplicación para la gestión de Gantt
• Aplicación para la gestión de Pareto
• Insertar escala de tiempo
• Creación de gráficos interactivos con VBA
• Controles de formulario y VBA

► Creación de tableros (Dashboard) interactivos avanzados

Evaluación

Power BI es un programa de Microsoft que permite transformar datos en impactantes objetos visuales a través de las herramientas que ofrece. Mediante el software podrás crear informes, reportes y cuadros de mando de forma sencilla, con la potente tecnología que ofrece Power BI y que facilita el uso de una variedad de visualizaciones para tomar mejores decisiones.

Este programa de especialización tendrá tres niveles, en el primer nivel se introducirá al estudiante en la plataforma, donde podrás manipular, modelar y visualizar datos. En el segundo nivel, podrá publicar sus informes en la nube y compartirlos. En este nivel veremos aplicaciones en marketing digital y banca,  Mediante informes y creación de grupos. Finalmente, en el tercer nivel podrá conocer el lenguaje DAX y veremos como Power BI puede conectarse a otros programas estadísticos como R y Python..

SEMANA  I

Introducción a Power BI Extracción de datos.

Evolución de Power BI.

Introducción a la Suite de Power BI

(Desktop, Service y Mobile).

Conexión a diferentes orígenes de datos en Power

BI Desktop (Excel, CSV, sitio web, Google Sheet, Postgre SQLy SQL). Crear y administrar parámetros en el editor de consultas.

SEMANA  II

Limpieza y transformación de los datos en el editor de consultas.

Tratamiento de columnas.

Cambiar el tipo de dato.

Renombrar columnas.

Remover Columnas.

Tratamiento de datos nulos (Filtrar o reemplazar).

Identificar y corregir errores.

Duplicar columnas.

Dividir columnas.

Anular dinamización de Columnas.

Columna dinámica.

Combinar y Anexar consultas.

Utilidad del Editor Avanzado.

SEMANA  III

Modelado de los datos.

Comprender la utilidad de las diferentes visualizaciones.

Funcionalidad de los botones, panel

de marcadores y de selección.

Crear y administrar las relaciones entre tablas.

Normalización de tablas relacionales.

Dax Básico, creación de columnas calculadas utilizando funciones de tiempo (día, semana, mes, trimestre, semestre y año) y la

Crear y administrar las relaciones entre tablas.

Describir las visualizaciones que nos brinda Power BI.

Subir un Fondo de página.

Editar interacciones de las visualizaciones.

Crear y personalizar visualizaciones de: filtros, tablas,

gráficos combinados, de línea, de barra, de pie, de columnas agrupadas, entre otros.

Panel de Marcadores y de selección.

Crear botones y marcadores.

Utilizar el formato de visualizaciones (Alinear, enviar atrás, traer adelante, distribuir, entre otros).

Filtro de visualización, página y reporte.

SEMANA  IV

Crear tooltip personalizado.

Utilizar obtención de detalles.

Dax Básico (columnas y medidas calculadas).

Tooltip personalizado.

Obtención de detalles.

Segmentaciones de sincronización.

Importar visualizaciones del marketplace.

Personalizar, duplicar y ocultar páginas.

Dax Básico, creación de medidas calculadas.

Diferencia entre medida y columna calculada.

Subir nuestro primer reporte en Power BI.