Costo para proyectos de ingeniería

Costo para proyectos de Ingeniería

  • Excel para Ingeniería I
  • Excel para Ingeniería II
  • S10 2005 (Básico)
  • S10 2005 (Avanzado)
  • Ms Project 2021 (Gestión de Proyectos)
  • Ms Project 2021 (Seguimiento y Control)
  • Primavera P6 2021 (Gestión de Proyectos)
  • Primavera P6 2021 (Seguimiento y Control)
  • Taller aplicativo para un proyecto
Duración: 9 Niveles

Aprenderas:



Excel para proyectos de ingenieria
  Nivel I 

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Precio por curso:
S/. 200 (sin IGV) ONLINE
Excel para proyectos de ingeniería Nivel I  (CLASES ONLINE)

En partes: S/. 250 (sin IGV)
Al contado: S/. 200 (sin IGV)
Fecha de inicio Dias Hora
06/12/2022 Ma – Ju 7:00 pm – 10:00 pm
03/12/2022 Sábado 6:00 pm – 10:00 pm

EXCEL PARA INGENIEROS NIVEL I

Descripción. – Como herramienta de cálculo de proyectos, cálculo de costos, calculo estadístico, Programación de obras, Base de datos, tablas dinámicas y gráficos dinámicos, para resumir información de una Base de Datos.

SESION1.

Introducción – datos- Tipos de datos- operadores Matemáticos formulas Funciones de: Ingeniería, matemáticas, estadísticas, Lógicas, Texto. Función Indirecto Casos: cálculos para proyectos de ingeniería, cálculo de costos, Análisis goal seek, gestión del alcance.

SESION2.-

Gestión del tiempo en obra, Funciones matriciales, formulas matriciales, funciones de fecha – Algebra lineal, geometría analítica. Caso. Programación de obras, costos, gráficos lineales. Punto de Equilibrio.

SESION3.-

Ingeniería estadística, población muestra, tipos de datos, medidas de centralización, medidas de dispersión, tablas de frecuencia grafico de histograma, polígono de frecuencia, medidas de asimetría, probabilidades. Funciones de base datos. introducción tabla dinámicas

SESION4.-

Ingeniería financiera – Estado de ganancia y perdida de obras, evaluación de proyectos VAN, TIR,B/C,TIRM decisiones. Tablas dinámicas, dashboard,Listas desplegables, Funciones desref… PREREQUISITOS: Conocimiento de Excel básico (indispensable) Metodología. Clases teórica prácticas en donde se aplica una metodología activa, se fomenta la participación de los alumnos y la práctica permanente con el desarrollo de casos para la aplicación de la herramienta.


Excel para proyectos de ingenieria
  Nivel II 

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Precio por curso:
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Excel para proyectos de Ingeniería Nivel II  (CLASES ONLINE)

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EXCEL PARA INGENIEROS NIVEL II

Descripción.- El curso de Excel para Ingenieros permitirá aplicar los conceptos de Ingeniería con el apoyo de la herramienta de cálculo Excel que apoyen cálculos complejos, de forma rápida.

 

OBJETIVOS.- Aplicar las formular, funciones de Excel y creación de funciones propias que faciliten su análisis numérico, gráfico, análisis de riesgos, simulación de diversos escenarios.

SESION 1

  • Operaciones con número complejos
  • Validación de datos
  • Formatos condicionales administración del conocimiento

SESIÓN 2

  • Algebra de Boole
  • Funciones de búsqueda avanzadas
  • Formulario, controles, diseño de página, ventanas, botones
  • Tabla gráficos dinámicos

SESIÓN 3

  • Tabla de frecuencia asimetría probabilidades
  • Introducción a estadística inferencial, distribución de probabilidades
  • PERT Proyectos de Ingeniería, muestreo
  • Hipótesis prueba chi cuadrado

SESIÓN 4

  • Tablas dinámicas avanzadas
  • Introducción a programación visual
  • Normalización de base de datos
  • Creación de funciones personalizadas

SESIÓN 5

  • Técnicas de optimización, minimizar costos, maximizar ganancias
  • Ingeniería financiera
  • Evaluación de proyectos de inversión
  • Riesgo modelo Montecarlo

S10
  Básico 

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Precio por curso:
S/200 online o S/250 presencial (precios sin IGV)
S10 Básico  (CLASES PRESENCIALES Y/U ONLINE)

En partes: S/. 250 online o S/300 presencial (precios sin IGV)
Al contado: S/. 200 online o S/250 presencial (precios sin IGV)
Fecha de inicio Dias Hora
06/12/2022 Ma  – Ju 8:00 am – 11:00 am
30/11/2022 Mi – Vi 7:00 pm – 10:00 pm
03/12/2022 Sábado 2:00 pm – 6:00 pm
03/12/2022 Sábado 6:00 pm – 10:00 pm
04/12/2022 Domingo 9:00 am – 1:00 pm

S10 Presupuestos 2005

Introducción S10 Presupuesto, como bien sabemos es un programa que nos permitirá elaborar presupuestos, cuantificar los costos directos e indirectos, desarrollar la formula polifónica para actualizar el precio original del contrato, exportar e importar el o los presupuestos para ser levantado en otra PC, como también exportar a Project y a Excel, realizar planeamiento de cada partida en términos de cantidades o porcentajes.

CAPÍTULO 1. APERTURANDO S10  Las ventanas que presenta el S10 se asemejan a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios para trabajar en forma ordenada, empezaremos por visitar las diferente áreas que S10 presenta para desarrollar un Presupuesto como también los catálogos y en qué base de datos estamos trabajando.

  • INICIO
  • PANTALLA PRINCIPAL
  • BARRA DE TÍTULOS
  • BARRA DE MENÚS
  • BARRA DE VISTAS
  • BARRA DE ESTADO

CAPITULO 2. DATOS GENERALES En este capítulo es donde damos inicio a la creación del Presupuesto, aquí se registra el nombre del Presupuesto, el Cliente, la ubicación geográfica del lugar que se desarrollara el Proyecto, moneda a usar, jornada de trabajo, inicio estimado del Proyecto.

  • INTRIDUCCIÓN
  • CONTENDIO DE DATOS GENERALES
  • INGRESAR LOS DATOS GENERALES     

 

CAPITULO 3. GESTION EXPORTACION / IMPORTACION PRESUPUESTO En este capítulo usaremos el utilitario Exportación e Importación con el objetivo de transportar datos de un presupuesto para ser importados posteriormente a otra PC, es muy útil dado que los presupuestos tienen una dinámica muy en particular.Podremos también observar cómo es que S10 guarda los datos de un presupuesto.  

  • INTRODUCCIÓN
  • EXPORTAR BASE DE DATOS
  • IMPORTAR BASE DE DATOS
  • CARPETAS Y ARCHIVOS DEL PROGRAMA S10
  • ARCHIVOS DE LA CARPETA DATA
  • ARCHIVOS DE LA CARPETA BACKUP

CAPITULO 4. COSTOS INDIRECTOS Este capítulo permite particularizar la forma de presentación y cálculo de la parte final del presupuesto a partir del costo directo, como son los gastos generales y utilidad, impuestos etc. El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se registra con el índice unificado 39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene a ser los GASTOS GENERALES Y UTILIDAD). Ingrese a esta opción después de haber concluido el presupuesto y procesado.

  • INTRODUCCIÓN
  • DISEÑO DE PIE DE PRESUPUESTOS
  • GASTOS GENERALES

CAPITULO 5. FORMULA POLINÓMICA  Las fórmula polinómica, constituyen un procedimiento convencional de cálculo para obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo. El sistema está basado en la incidencia de todos los elementos que constituyen una obra y participan en una proporción constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. Deben cumplir la condición de verificables, que fácilmente se puedan revisar los procedimientos de cálculo. Luego de reemplazar los componentes de los índices unificados del INEI, dará como resultado el “K” que permite actualizar el costo de una obra (o parte de ella que es el avance de ejecución) a partir de la fecha del presupuesto base, por el incremento que se genera en cada uno de los elementos componentes, esto en el proceso de valorización.

  • INTRODUCCIÓN
  • ELABORACION DE LA FORMULA POLINÓMICA

S10
  Avanzado 

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Precio por curso:
S/250 online o S/300 presencial (precios sin IGV)
S10 Avanzado  (CLASES ONLINE)

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Al contado: S/. 250 online o S/300 presencial (precios sin IGV)
Fecha de inicio Dias Hora
03/12/2022 Sábado 2:00 pm – 6:00 pm

S10 PRESUPUESTO (NIVEL II) -16 horas

CAPITULO 1. Clase de Presupuestos
Creación de los distintos tipos de presupuestos que S10 suministra para efectos de entregar a los interesados de un proyecto.

  Presupuestos
El presupuesto proporciona al proyecto las partidas, Metrados, recursos, cantidades y precios; siendo el inicio de la gestión del proyecto. En el caso del presupuesto meta, los recursos son pedidos, cotizados, comprados, almacenados y distribuidos durante la ejecución.

 Clases de Presupuestos
Podemos elaborar tres clases de Presupuestos, y no está limitado a ellos solamente, a saber:
 Presupuesto Venta
 Presupuesto Meta
 Presupuesto Línea Base

Copiar Presupuestos
Un presupuesto se puede copiar para obtener una línea base o copia original, que nos va servir luego para tener con que comparar lo ejecutado.
Agregando una copia de un Presupuesto creado anteriormente: Seleccionar el Catálogo de Presupuesto, Seleccionar un Presupuesto, Clic derecho y seleccionar duplicar, En Descripción agregar – línea base.

CAPITULO 2. Opciones Generales en el Presupuesto
Investigaremos sobre las opciones que S10 Presupuestos proporciona cuando estamos creando un presupuesto.

Opciones Datos Adicionales
Cuando se ha ingresado el Presupuesto, en la parte superior izquierda S10 muestra una sección denominada Datos Adicionales.

Configuración
 Formula Polinómica, Si esta seleccionada la Formula Polinómica, después de procesar el presupuesto, el Subpresupuesto se muestra en amarrillo, indicando que falta la formula polinómica – No seleccionado, después de procesar el presupuesto, el Subpresupuesto se muestra en rojo, indicando que el presupuesto está concluido.
 Análisis PU tipo 2, Seleccionado – presupuestos con movimientos de tierras en carreteras, porque los rendimientos son altos. No seleccionado – Utilice esta opción cuando elabore presupuestos para edificaciones y obras de arte, porque los rendimientos son bajos.
 Factor de cambio, esta opción es para imprimir el presupuesto en otra moneda. Ej.: Sí elaboró el presupuesto en Soles, puede imprimir el presupuesto con los valores multiplicados por el factor de cambio de una moneda alterna que puede ser dólares.

Decimales
 Permite configurar la cantidad de decimales que serán utilizados en la hoja del presupuesto y en los análisis de precios unitarios.

Vinculación Excel
 Permite vincular archivos Excel con el presupuesto.

CAPITULO 3. Diseño de cabeceras para reportes
S10 para la impresión de los reportes usa por defecto el diseño estándar. Esta opción permite al usuario registrar cabeceras para reportes, hasta en 10 líneas con el tipo, color y tamaño de letra.

CAPITULO 4. Tiempos para programación
En este capítulo se calcula la duración o plazo de ejecución de las partidas de acuerdo al metrado y rendimiento.
Presupuesto descompuesto
Un presupuesto contiene partidas y los análisis de precios unitarios muchas veces tienen subpartidas en diferentes niveles (anidados uno debajo de otro). Este escenario es informativo y muestra el contenido del presupuesto las partidas y subpartidas juntas, para acumular los recursos de acuerdo a la selección.

CAPITULO 5. Exportar a Project
En la fase de Licitacion, se presenta el Presupuesto y un Cronograma de trabajo.
El Cronograma de trabajo o Plan de trabajo en esta fase se obtiene directamente del Presupuesto, para ello aplicamos el comando de exportacion desde S10 a Project.
Es importante mencionar que exportamos:
– Partidas
– APU
– Duracion
En Project es que los relacionamos o colocamos la secuenciacion de las partidas usando las logicas:
– Fin a Comienzo
– Comienzo a Comienzo
– Fin a Fin
– Comienzo a Fin

CAPITULO 6. Transportabilidad
S10 muestra una opción denominada Transportabilidad que permite exportar e importar presupuesto (s) seleccionados a otra base de datos con la finalidad de independizarlo y darle otros usos, como también copiarlos en un USB y reubicarlo a otra
PC destino que tenga la misma versión del S10, donde se debe restaurar la base de datos para continuar trabajando.
La vista que S10 muestra es la siguiente:

CAPITULO 7. Utilitarios
En esta sección se podrá realizar las siguientes acciones:
– Mantenimiento de Usuarios. El objetivo es registrar a la persona que manejara la Base de datos.
– Actualizacion de Base de Datos. Cuando estamos trabajando en un presupuesto y deseamos que S10 grabe los últimos datos del presupuesto.
– Mantenimiento de Base de Datos. En esta sección podemos realizar copias de seguridad, restaurar presupuestos, crear bases de datos, eliminar bases de datos, recuperar base de datos, compactar base de datos.

CAPITULO 8. Planeamiento
La planificación permite un manejo ordenado de nuestros proyectos y una toma de decisiones acertada en base a información. Es una visión futura de los que haremos, nos permite predecir los resultados que deseamos lograr, fijando metas a corto y largo plazo. La planificación crea frentes de trabajo.

En este capítulo veremos cómo podemos planificar si salir de S10 y también como podemos exportar las partidas hacia Project.

 Planificación manual en el escenario del Cronograma por Períodos
Permite el ingreso de porcentajes o metrados (no costo), en los períodos a programar, sean estos mensuales o semanales, dependiendo de a configuración elegida en el escenario de datos generales.

 Planificación gráfica del proyecto usando el Project
Exportar información del S10 a Project

RESULTADOS DE LA PLANIFICACIÓN


MS Project 2021 ( Nivel I )
  Gestión de Proyectos 

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Precio por curso:
S/200 online o s/250 presencial (precios sin IGV)
Ms Project 2021 Básico  (CLASES presenciales y/u ONLINE)

En partes: S/. 250 online o s/300 presencial (precios sin IGV)
Al contado: S/. 200 onlines o s/250 presencial (precios sin IGV)
Fecha de inicio Dias Hora
06/12/2022 Ma – Ju 8:00 am – 11:00 am
06/12/2022 Ma – Ju 7:00 pm – 10:00 pm
03/12/2022 Sábado 2:00 pm – 6:00 pm
03/12/2022 Sábado 6:00 pm – 10:00 pm
04/12/2022 Domingo  2:00 pm – 6:00 pm

 

 CURSO: PROJECT PROFESIONAL 2021 (Planificación en Obras Civiles)

 INTRODUCCION

  El programa de Project Profesional 2016, es una herramienta para la planificación, control y seguimiento de proyectos. En el primer nivel tocamos la etapa de programación de proyectos donde definimos el calendario, estructura descomposición del Trabajo (EDT), las actividades, duraciones, recursos, costos, histogramas de recursos.

OBJETIVOS

Desarrollar la programación de tareas, relacionándola entre sí, ingresando sus recursos, obteniendo la duración, el costo y la fecha del proyecto, finalmente determinamos una línea base y creando la curva “S” de costos previstos.

CONTENIDO

 INGRESAR A PROJECT PROFESIONAL 2016

En este capítulo aprenderemos, a ingresar a Project Profesional 2016, veremos el uso de sus fichas de trabajo, sus grupos e iconos, comenzar un proyecto utilizando la opción auto programación, el calendario estándar y usando el cuadro de diálogo de información de proyecto.

  • Ingresar
  • Pantalla
  • Comenzar un Proyecto
  • Tipo de Programación
  • Calendario
  • Información de Proyecto
  1. TRABAJOS POR TAREAS

En este capítulo aprenderemos, a ingresar la lista de actividades de proyecto indicando su duración, luego las vincularemos, las agruparemos por fases, insertaremos hitos o marcas para resaltar fechas importantes.

  • Lista de Tareas
  • Determinar tareas y duración
  • Formato de duración
  • Insertar nuevas tareas
  • Fases
  • Vinculación de tareas
  • Vinculación Duracion Postergación
  • Tareas o hitos
  • Vinculaciones tipos
  1. INGRESAR

En este capítulo aprenderemos a definir los recursos y sus costos en la hoja de información, luego asignaremos estos a cada tarea (de acuerdo a sus necesidades), con ello determinaremos el costo y cantidades totales del proyecto, de cada tarea y de los recursos.

  • Tipos de recursos
  • Definir recursos
  • Asignar recursos
  • Determinar horas de trabajo
  • Capacidad máxima de los recursos
  • Modificación de recursos
  • Cambios de cantidad
  1. ADMINISTRAR LAS TAREAS Y RECURSOS

Trabajar la administración de los diferentes tipos de tareas de acuerdo al trabajo y los cambios que se realizan. Además mostrar la ruta crítica de una programación.

  • Tipos de tareas
  • Cómo corregir los recursos
  • Ruta Crítica
  • Línea Base
  • Uso de Tablas
  • Informes
  • Crear una Curva “S”

 

 

 

 

 

 


MS Project 2021 ( Nivel II )
  Seguimiento y control 

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Precio por curso:
S/. 250 (sin IGV) ONLINE
 MS Project 2021 Nivel II  (CLASES ONLINE)

En partes: S/. 300  (sin IGV)
Al contado: S/. 250  (sin IGV)
Fecha de inicio Dias Hora
04/12/2022 Domingo 2:00 pm – 6:00 pm
06/12/2022 Ma – Ju 7:00 pm – 10:0 0pm

GESTION DE PROYECTOS CON

PROJECT PROFESIONAL

BASICO & INTERMEDIO

PREFACIO

Project Profesional 2021, es una excelente herramienta de Planificación, Programación, Control y Cierre de un Proyecto.

A lo largo de la Vida de un Proyecto, se presentan una serie de fases, los cuales requieren ser mostradas en un documento que lo llamamos Cronograma o Plan de Trabajo.

Hoy en día, sea cual sea la profesión que tengamos o el cargo que ocupemos en una Empresa (Estado o Privada) estamos desarrollando o implementando nuevos o mejoras de procesos, construcción o ampliación de plantas industriales, creación de fórmulas científicas, nuevos servicios para atención a clientes, entrega de documentos técnicos entre organizaciones, programación de fabricación de una industria o cierre de una mina.

Todo lo anterior debe ser implementado en un Cronograma de Trabajo para ser posteriormente evaluado cuando empiece el desarrollo del mismo desde un inicio hasta el final.

Project Microsoft está diseñado para ayudar en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, seguimiento del progreso del proyecto, gestión de presupuestos y análisis de cargas de trabajo.

Principales ventajas de Microsoft Project se encuentran las siguientes: Permite crear la ruta crítica de un proyecto, facilitando la nivelación de recursos y aportando gran visibilidad sobre las actividades de la cadena crítica. Hace posible compartir entre proyectos la información relativa a los recursos.

También permite la gestión de los recursos para llevar a cabo un trabajo concreto en un periodo de tiempo estipulado

Permite adaptar y controlar calendarios, llevar un perfecto control y seguimiento del proyecto, permitiendo gestionar y controlar el presupuesto, los plazos, además nos da la posibilidad de crear informes en tiempo real o a una fecha que le indiquemos de cuál es el estado del proyecto.

 

Hoy en día también se evalúa:

  • Calidad
  • Seguridad
  • Riesgos

 

  1. Introducción a Project Profesional 2021

Empezaremos por ingresar a Project Profesional 2021, para ello hacemos clic al icono de Project 2021 que por lo general se muestra en el escritorio, tal como como lo muestra la Gráfica siguiente:

Posteriormente, Project Profesional 2021, entregara la siguiente vista, la cual se muestra en la siguiente Gráfica:

Para nuestro caso en particular seleccionar Proyecto en blanco. El efecto de esta selección es que muestra un proyecto en blanco desde el cual podemos dar inicio a un Proyecto, esta vista es denominada Gantt con Escala de Tiempo.

En la parte superior de la vista principal denominada Gantt con Escala de Tiempo, Project 2021, muestra los comandos principales: Menú, Tarea, Recurso, Crear Informe, Proyecto, Vista y Formatos.

  1. Opciones de Programación

Antes de Iniciar el desarrollo de un Proyecto, como es el ingresar la EDT, las actividades, duraciones y recursos, debemos definir las Opciones de Programacion, las cuales servirán de base para adecuar las características de nuestro Proyecto en cuanto sus fechas, horas de esfuerzo, recursos usados y su asignación como tal, este paso es fundamental porque cada vez que se agregue una actividad, esta contiene estas características y así no tengas que estar definiéndolas en todo momento, estas características podrán ser cambiadas en alguna actividad o actividades durante la implementación de las actividades en el Proyecto, las características más importantes son:

  • Formato de Fecha
  • El tipo de moneda a usar en el proyecto
  • Asignación de los recursos
  • Tipo de duración
  • Opciones
  • Complementos
  • Centro de Confianza

Para visualizar los puntos anteriores seguir los pasos siguientes:

  1. Seleccionar el proyecto
  2. Ingresar en Menú Principal

 

3. Nombre del Proyecto

Inicialmente Project 2021, entrega un nombre por defecto a nuestro proyecto como Proyecto 1 en la zona superior de la pantalla principal.

 

  1. Calendario

Para crear el calendario en Project 2021, debemos tener previamente un Horario de Trabajo el cual para nuestro proyecto en particular es el siguiente:

  • Lunes a sábado de 07:00 a.m. hasta las 12:00 p.m. y de 01:00 p.m. a 04:00 p.m.
  • Domingo no se tienen actividades

Posteriormente seguir el siguiente procedimiento:

  1. Seleccionar comando principal Proyecto y luego clic en Cambiar Tiempo de Trabajo.

Project 2021, muestra la siguiente Gráfica, donde visualizamos lo siguiente:

  • Existe un calendario denominado Estándar (Calendario del Proyecto)

 

  1. Asignar calendario al Proyecto

Una vez que se creó el Calendario para el Proyecto, este debe ser asignado al proyecto respectivo, ósea no es suficiente crear el Calendario sino agregarlo al Proyecto.

En este paso, asignaremos procederemos a asignar el calendario Poliducto al Proyecto, para lo cual realizar lo siguiente:

  1. Seleccionar Proyecto Poliducto
  2. Seleccionar el menú Información del Proyecto. En esta vista debemos señalar lo siguiente:
  3. EDT – Estructura Desglose del Trabajo

Desarrollar una EDT es subdividir la totalidad de un proyecto en componentes menores, en partes, único, identificable y manejable. El beneficio es visualizar en forma ordenada y estructurada de lo que se va entregar o sea los componentes.

La EDT es el corazón y la piedra angular de todo proyecto. Refleja el concepto del proyecto como un todo. La falta de una EDT clara y comprensible es una discapacidad seria de cualquier proyecto. El diseño correcto es crucial para el éxito de proyecto. No

solamente debe identificar y detallar todas actividades de proyectos suficientemente, también debe suministrar un mecanismo completo y exacto del Presupuesto (horas hombre, cantidades de obra) y que pueda ser cargado a las cuentas de costos con propósitos de medición.

Propósitos de la EDT:

–   Definir el esfuerzo de proyecto total (lo que el proyecto es)

–   Definir alcance de proyecto y límite (lo que el proyecto no es)

–   Decir los objetivos de proyecto (como cantidades a ejecutar)

–    Reducir la tendencia a confundir las actividades

–    Mayor detalle para mejorar la definición del trabajo a ejecutar.

Ejemplo de EDT:

 

  1. Ingresar Actividades

Las actividades en Project pueden ser de tres (3) tipos: resumen, tareas e hitos.

 

Las tareas definidas como resumen, son las que se identifican como EDT, este tipo de actividades resumen son las que contienen la información de las tareas que están por debajo de ella, como son las horas, los costos, porcentajes completados, porcentajes trabajo completados, duraciones, fechas de comienzo y fechas de fin.

 

En Project 2021 las EDTs se representa de la siguiente manera:

 

Un hito es una tarea de duración cero que simboliza el haber conseguido un logro importante en el proyecto, la entrega de alguna información para el proyecto, la llegada de equipos altamente importantes.  Los hitos son una forma de conocer el avance del proyecto sin estar familiarizado con el proyecto y constituyen un trabajo de duración cero porque simbolizan un logro, un punto, un momento en el proyecto, no contienen recursos pero si se pueden relacionar con otros hitos u actividades.

 

En Project 2021 se representa un hito como un rombo en color negro.

 

Las tareas o actividades son parte de una partida, tienen una duración mayor a cero, contienen recursos, horas, códigos especiales, se pueden relacionar con otras actividades.

 

  1. Vincular Actividades

Project 2021 ofrece cuatro formas de vincular las tareas como son:

  1. Dependencia Fin a Comienzo, para la relación de estas dos actividades significa que la tarea B empieza cuando la tarea A, a finalizado. Al lado derecho de la vinculación existe un campo que significa posposición, la cual puede ser un número positivo, cero o negativo. Si es positivo, significa que el inicio de la tarea B se posterga (atraso) dos (2) unidades de tiempo respecto a la finalización de su predecesor tarea A.

 

  1. Dependencia Comienzo a Comienzo, para la relación de estas dos actividades significa que la tarea D empieza cuando la tarea C a comenzado. Un ejemplo es el corte de tuberías y estar biselando.

 

 

  1. Dependencia Fin a Fin, para la relación de estas dos actividades significa que la tarea F finaliza cuando la tarea E a finalizado. Al lado derecho de la vinculación existe un campo que significa posposición, la cual puede ser un número positivo, cero o negativo.

 

  1. Dependencia Comienzo a Fin, para la relación de estas dos actividades significa que la tarea H finalizara cuando inicia la tarea G. Al lado derecho de la vinculación existe un campo que significa posposición, la cual puede ser un número positivo, cero o negativo.

 

  1. Ruta Critica

La ruta crítica de un proyecto es el camino más largo de un proyecto en cuanto su duración.

La ruta crítica está formada por actividades críticas, las cuales se definen como las actividades con holgura o margen de demora total (así lo define Project) igual a cero (0) y cuando estas actividades están conectadas o vinculadas es que forman la ruta o camino crítico.

Un término que se emplea es el denominado CPM – Critical Path Method – Método del Camino Critico.

Project 2021, posee un algoritmo para el cálculo de las holguras para cada actividad, los cuales generan fechas de comienzo y fin como también fechas de límite de comienzo y límite de finalización.

 

  1. Crear Recursos

Project 2021, permite trabajar con tres (3) tipos de recursos:

  1. Recursos de Trabajos, incluidos todo tipo de mano de obra directa, indirecta, personal staff (administrativo oficina) y cualquier tipo de equipos.
  2. Recursos de Materiales, incluidos todos los consumibles usados en el desarrollo del proyecto.
  3. Recursos de Costos, este tipo de recurso deberá asignarse en forma particular a cada actividad, no depende de la duración de la actividad, por ejemplo, los costos de viajes de una ciudad a otra.

Definir los recursos en la Hoja de Recursos

Project 2021, contiene una vista denominada Hoja de Recursos, la cual podemos ubicarla en el lado izquierdo de la pantalla principal, tal como se muestra a continuación:

Luego Project 2021, te muestra la siguiente vista:

  1. Asignar Recursos a las Actividades

Una vez definidos los recursos en la Hoja de Recursos, procedemos a ingresar los recursos y las unidades para cada una de las actividades del Proyecto.

Procedimiento para asignar los Recursos a las actividades:

  1. Seleccionar Proyecto Poliducto
  2. Seleccionar la tarea.
  3. Clic Botón derecho y Project 2021 muestra la siguiente gráfica, donde seleccionamos Asignar Recursos.

 

  1. Información del Proyecto – Duracion – Costos – Trabajo

Una vez que se han registrado las duraciones, vinculaciones y asignado los recursos a las actividades, estamos en la capacidad de informar a la Gerencia del Proyecto acerca de la duración total, costos totales y horas totales del Proyecto.

Para nuestro Proyecto Poliducto, ingresar las columnas denominadas Costo y Trabajo:

  1. Imprimir un Proyecto

Procedimiento para imprimir un Proyecto debemos:

  1. Seleccionar un Proyecto
  2. Seleccionar Archivo y luego Imprimir
  3. Project muestra las opciones de mejorar o adecuar la impresión, por ejemplo el tamaño de la página:

 

  1. Curva Planificada

La Curva Planificada, es un entregable importante en todo Proyecto porque nos permitirá visualizar los porcentajes (%) de avances planificados que debemos lograr en cada periodo de tiempo, la cual servirá para comparar los avances reales obtenidos durante la ejecución del proyecto.

Para realizar la curva planificada debemos tomar las horas de los recursos en sus actividades.

Procedimiento:

  1. Seleccionar el Proyecto Poliducto
  2. Seleccionar la vista Uso de Recursos

 

  1. Project te presenta la siguiente vista, donde los recursos son mostrados en sus actividades y las horas distribuidas en el tiempo:
  2. Realizamos un resumen por cada recurso de mano de obra directa:

 

  1. Línea Base del Proyecto

La Línea Base de un Proyecto, es una copia del Proyecto original, y antes de realizar la Línea Base se han revisado y aprobado entre los interesados del Proyecto los siguientes puntos y no limitados a ello:

  1. Calendario
  2. Tiempo del Proyecto
  3. Costo del Proyecto
  4. Horas Hombre
  5. Cuadrillas de Trabajo
  6. Horas Maquina
  7. EDT
  8. Hitos
  9. Ruta Critica – CPM
  10. Curva de Costos
  11. Curva Porcentaje Programada del Proyecto
  12. Histograma de Recursos
  13. Aprobaciones Impactos Ambiental, si aplica el proyecto

 

  1. Seguimiento de un Proyecto

El seguimiento de un Proyecto se da cuando se recibe la orden de Implementar el Proyecto. En esta fase es que se entrega la información del desarrollo de cada actividad, en cuanto a las fechas de comienzo y fin real, los días reales y restantes de su desarrollo.

EL SEGUIMIENTO ES EL ÉXITO DE UN PROYECTO.

Para una actividad que tiene un comienzo real pero aún no ha finalizado, debemos ingresar la siguiente información, como es duración real y duración restante.

Con esta información, Project calcula automáticamente:

  • % Completado de la actividad
  • Costo real de la actividad
  • Costo restante de la actividad
  • Variación del costo actual menos costo previsto
  • Horas reales de la actividad
  • Horas restantes de la actividad
  • % Trabajo Completado
  • Variación de las horas actuales menos horas previstas.

 

  1. Tablas de Control de Proyecto

Project 2021, nos proporciona una serie de tablas para ver cómo está el estado del proyecto, como también podemos crear tablas personalizadas para informar algo en particular del proyecto.

 

  1. Valor Ganado

En las tablas de seguimiento y de trabajo, podemos observar unos porcentajes que calcula Project, producto de la información de duraciones reales y restantes, como son:

  • % Completado. Es una fórmula que Project tiene, el cual es la división de la duración real entre la duración total de la actividad multiplicada por 100 a la fecha de estado.
  • % Físico Completado. Este valor se calcula bajo el metodo del valor ganado.
  • % Trabajo Completado. Es una fórmula que Project tiene, el cual es la división del trabajo real entre el trabajo total de la actividad multiplicada por 100 a la fecha de estado.
  1. Informe de Costos

Project nos entrega información relativa a los costos de línea base o previstos y costos totales a la fecha como también costos reales y costos restantes.


Primavera P6 2021 (Nivel I)
  Gestión de Proyectos 

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S/. 200 (sin IGV) ONLINE
Primavera P6 2021 Nivel I  (CLASES PRESENCIALES Y/O VIRTUALES EN VIVO)

En partes: S/250 online o S/300 presencial (sin IGV)
Al contado: S/200 online o S/250 presencial (sin IGV)
Fecha de inicio Dias Hora
06/12/2022 Ma- Ju 7:00 pm – 10:00 pm
03/12/2022 Sábado 9:00 am – 1:00 pm0
03/12/2022 Sábado 6:00 pm- 10:00 pm
04/12/2022 Domingo 2:00 pm- 6:00 pm

Gestión de Proyectos con Primavera P6 Basico & Intermedio

INTRODUCCIÓN

Es bien sabido que nos encontramos, cada vez más, en un mundo globalizado donde se intenta compartir y mejorar nuestros sistemas de gestión con el fin de unificar criterios, formas, métodos, procedimientos de trabajos.

Las economías de los países crecen en forma exponencial en todos los sentidos y en cuanto a la construcción se refiere más aun, es por ello que se hace necesario contar con una tecnología y software actualizada, de forma que la inversión del capital sea más eficaz y, obviamente, conocer de forma eficaz el estado o situación de un proyecto.

Primavera a lo largo de los últimos treinta (30) años ha venido desarrollando su software, de tal manera que se vaya adecuando a las exigencias de los proyectos, recordemos que se inició con el Finest Hour y luego surgieron mejoras al mismo como Primavera P3, P4, P5, P6, P6 R8, P6 R15, P6 R16, P6 R18, P6 R19, P6 R20, P6 R21, P6 R22.

Primavera P6 nos permite gestionar los temas referentes a la Planificación, programación, controlar, monitorear, reportar el estado de un proyecto frente a lo planificado, en cualquier momento, como también nos permite registrar información que en un futuro nos sirva para mejorar nuestra gestión de proyectos y fundamentar reclamos.

Entre otras funciones, permite interactuar con áreas de calidad, recursos humanos, seguridad, logística, producción y administración.

Mencionaremos algunas ventajas de usar Primavera P6 en los Proyectos:

  1. Gestión de proyectos de alta complejidad
  2. Correcta gestión de la cartera de los proyectos
  3. Exportar e Importar Proyectos realizados en otros programas
  4. Mayor visibilidad
  5. Gestión de riesgos
  6. Gestión de recursos y costes
  7. Gestión de Contratos
  8. Mejoría en la colaboración de los distintos equipos y en la toma de decisiones
  9. Informes de distintas naturalezas
  10. Almacenar información de lo sucedido a lo largo de la vida del Proyecto

En esta entrega del presente curso, veremos temas relacionados con la creación de un cronograma de un Proyecto, calendarios, actividades, relaciones logicas, asignación de recursos, histogramas y curvas.

 

  1. GESTION DE PROYECTOS

Para construir una pirámide primero tuvieron los egipcios que concebir el proyecto y a continuación, en secuencia lógica, el Faraón y sus arquitectos han debido escoger su emplazamiento y los materiales que iban a emplear. Como paso inmediato tendrían que estimar la cantidad de los distintos materiales y como suplirlos y la mano de obra, a fin de ejecutar cada fase de la construcción.

Los anales de la época poco cuentan sobre el proceso, sin embargo, es obvio que algún tipo de planificación tuvieron que emplear.

Parece evidente que, para llevar la obra a su término, tendrían que haberse realizado en alguna forma, una correlación de todos y cada uno de los elementos, pues de lo contrario la ineficacia derivada del suministro de materiales o mano de obra, hubiera acarreado graves consecuencias a los constructores.

Indudablemente el problema logístico revestía dimensiones fantásticas para los egipcios. La Pirámide Keops (Queope), construida en el año 2720 – 2560 A.C., empleo 100.000 obreros, que relevaban cada 3 meses.

Otros ejemplos son:

  • Stonehenge, Inglaterra – 60 años
  • Obras viales y de fortificación del Imperio Romano.
  • La Gran Muralla China – 2.200 Km de largo. Duración 18 años con 3 millones de personas de Tche Hoang Teh (246 – 209 AC).
  • Catedrales Góticas de Amiens – Rheine – Duración 50 – 68 años. Siglo XII.
  • El Taj-Mahal Duración 18 años. Siglo XVII.
  • Templos Maya – México
  • Fortaleza de Machu Picchu – Perú.
  • Canal de Panamá
  • Canal de Suez
  • Descubrimiento de la Penicilina
  • La llegada del hombre a la luna

Son claros ejemplos de proyectos, en los que los responsables tuvieron que aplicar conocimientos, habilidades, técnicas, etc. de gestión para la conclusión exitosa de estos.

En plena era de la información, los proyectos requieren de datos para el desarrollo e integración de los mismos, que permitan procesar y extraer conclusiones que posibiliten tomar decisiones en base a información de valor proveniente de los datos Los proyectos implican mucha complejidad, al tratarse de una serie de entornos para conseguir los objetivos de estos proyectos, para ello debemos aplicar gestión o dirección de proyectos.

PMBOK, un proyecto es un esfuerzo temporal que tiene un comienzo y un fin, y que tiene por objetivo proveer un producto, un servicio o un resultado único.

 

  1. INTRODUCCION A PRIMAVERA P6

Desde el escritorio hace doble Clic al icono de Primavera

En esta vista, en la celda “Password” colocamos la contraseña admin.

Es recomendable cambiar este Password debido a que cualquier persona podría entrar a primavera, visualizar los proyectos y afectar cualquier proyecto, por supuesto sin mala intención.

Primavera P6 trabaja en Base de Datos, cuyo nombre es SQLiteDB, en esta base de datos residirán los proyectos a ser creados por un usuario como también están los proyectos creados por Primavera P6.

 

  1. PANTALLAS DE PRIMAVERA P6

 

La siguiente vista se muestra cuando tenemos aperturados un Cronograma de un Proyecto, las cuales como se podrá observar presenta múltiples escenarios, por ejemplo, si estamos en algún escenario esta muestra cierta vistas muy en particular de cada escenario, la siguiente vista es del escenario Actividades:

  

  1. PREFERENCIAS DEL USUARIO (USER PREFERENCES)

En esta sección definimos los formatos de las duraciones, de las unidades y de los recursos. Depende del proyecto que desarrollaremos.

Procedimiento para definir las Preferencias del Usuario:

 

  1. Ingresar en Edit -> User Preferences

 

  1. P6 muestra la siguiente vista:

 

Cada usuario podrá definir sus preferencias en cuanto a visualizar:

 

  1. El esfuerzo de trabajo (Units Format), duraciones (Duration Format) y asignación de recursos (Units/Time Format) a las actividades.

 

Todo proyecto requiere tener un resumen en horas hombre (HH).

En P6 se podrá indicar la duración de cada actividad y como tal también sus recursos, lo que da como consecuencia las horas hombres (UNITS), P6 calcula las UNITS de la siguiente forma:

 

               

  1. OBS – Organigrama de la Empresa

Es arreglo jerárquico de la estructura organizacional de la empresa, puede registrase el nombre de las personas encargadas como también funciones y otros datos a fin del responsable. Cada OBS puede estar asociado a un nivel de EPS o WBS.

 

Pasos:

  1. Ingresar en Enterprise, seleccionar OBS

 

  1. P6 muestra la siguiente vista donde se muestra una OBS de algún proyecto de P6.
  2. En esta vista agregamos nuestro Organigrama

 

  1. EPS – Estructura de los Proyectos de la Empresa

Toda Empresa a lo largo de su vida, genera una serie de proyectos de distinto indoles tales, por ejemplo:

  • Minas
  • Ministerios
  • Bancos

 

Por un lado, por otro nos va a asistir en el futuro, cuando tengamos que realizar un Cronograma de un Proyecto, el cual se ha realizado uno similar en el pasado,

Un Planificador debe contar con estadísticas pasadas para tener información previa antes de desarrollar un Cronograma, recordemos que los proyectos son repetitivos: Edificios, colegios, autopistas, Hospitales, Refinerías de todo tipo, oleoductos, gasoductos, líneas de alta tensión, fibra óptica.

 

Todo Cronograma de un proyecto será almacenado en una EPS.

 

Procedimiento:

  1. Seleccionar Enterprise -> Enterprise Project Structure

 

 

  1. P6 muestra la plantilla general de las EPS

 

  1. Seleccionar Add para empezar la construcción de la EPS de la Empresa
  2. CALENDARIO

Calendarios son asignados a las actividades y recursos para determinar cuando

será programado el trabajo:

 

  • Periodo de tiempo laborable
  • Define que días de la semana son días laborables
  • Define el número de horas laborables en un día de trabajo
  • Periodo de tiempo no laborable
  • Cantidad de días festivos, vacaciones, etc.
  • Excepciones
  • Cantidad de días laborables que originalmente fueron definidas como no laborables.

 

Primavera P6 muestra tres (3) tipos de calendarios:

 

  • Calendarios Globales, para ser usado por todos los recursos y actividades en la base de datos.
  • Calendarios de Recursos, para ser usado por los recursos.
  • Calendario de Proyecto, usado por el proyecto o programa actual.

 

Calendarios Globales:

Calendarios globales pueden ser definidos y pueden ser usados por programas, proyectos, actividades y recursos. Calendarios globales pueden también ser usados como plantilla para crear nuevos calendarios.

 

  1. Seleccione Enterprise, Calendar
  2. Haga clic en el botón Global

 

 

Nota: El calendario por defecto será asignado a todos los programas, proyectos y actividades. Usted puede cambiar el default del calendario con solo cambiarse de calendario y hacer Clic en la columna “Default”.

 

 

Visualizando Calendarios de Recursos:

Este tipo de calendario es aplicado cuando dentro de una actividad tenemos un recurso que por cuestiones de seguridad o salud no puede trabajar con el Calendario Global o del Proyecto.

 

 

Calendarios del Proyecto:

Este tipo de Calendarios es aplicado exclusivamente al Proyecto activo y si el planificador considera que puede ser usado por otros planificadores en otros proyectos.

 

 

8.CREACIÓN DE UN PROYECTO

Proyecto es un conjunto de actividades con información relacionada y asociada que constituye un plan para crear un producto o servicio.

 

Contenido Global

  • Recursos
  • Centro de Costos
  • Categorías
  • Códigos
  • Estructura de la Organización – OBS
  • Calendarios
  • Reportes
  • Códigos de actividad

 

Contenido del Proyecto

  • Fecha de Inicio y fin
  • Estructura Desglose del Trabajo – EDT – WBS
  • Actividades
  • Relaciones logicas
  • Línea Base
  • Costos
  • Riesgos
  • Umbrales / advertencias
  • Documentos como anexos

 

Primavera P6 permite:

  • Crear Proyectos
  • Copiar Proyectos
  • Definir propiedades del Proyecto
  • Agrupar y ordenar Proyectos
  • Establecer un presupuesto
  • Actualizar el Proyecto
  • Resumen de gastos del Proyecto

 

Procedimiento para crear un Proyecto:

  1. Cerrar todos los proyectos.
  2. Hacer Clic en File -> New

 

 

  1. WBS – Work Breakdown Structure

    EDT – Estructura de Desglose del Trabajo

 

La WBS es un arreglo jerárquico orientada a los entregables a ser producidos por un proyecto para lograr los objetivos del mismo. Define y organiza la totalidad del Proyecto y cada nivel descendente representa un mayor detalle del trabajo a realizar.

La WBS se descompone en paquetes de trabajo, los cuales por definición son el entregable del más bajo nivel de la WBS. El paquete de trabajo incluye las actividades del cronograma y los hitos necesarios para completar el paquete de trabajo entregable componente del trabajo del proyecto.

 

Realizar una WBS es descomponer el Proyecto Total en componentes para luego dividirlo en partes más pequeñas para poder ser evaluada y obtener un resumen total del Proyecto.

La WBS puede ser adicionado al nivel del programa o al nivel de proyecto después de que el proyecto ha sido creado. Cuando usted está en un proyecto, usted podrá ver la estructura de ese proyecto.

 

El planificador crea el proyecto y entre un grupo de expertos se:

  • Desarrolla la WBS
    • Establece el diccionario de la WBS
  • Asigna documentos de referencia para elemento de la WBS
  • Definir las actividades a incluir en cada WBS

Recomendaciones para desarrollar una WBS:

  • Leer el Alcance
  • Leer los Planos de Planta
  • Tener el Presupuesto
  • Requerimientos del Cliente en cuanto a los Entregables y Paquetes de Trabajo
  • Definir los Niveles
  • Ser desarrollado por el Grupo de Gerencia
  • Revisar información Histórica de la Empresa

 

Ejemplo de una WBS de la Reparación de un Muelle

 

  1. ACTIVIDADES

Las actividades son elementos de trabajo fundamentales de un proyecto. Son el menor nivel de la Estructura de Descomposición de Trabajo (WBS) y la más pequeña subdivisión de trabajo que directamente concierne al manejador del proyecto.

 

  • Unidad de trabajo más detallada que es monitoreada en una programación de un proyecto.
  • Contiene toda la información detallada acerca del trabajo a ser ejecutado.
  • Conocida como tarea o ítem.
  • Son parte de los entregables.

 

Componentes de una Actividad:

En P6 podemos visualizar los componentes de una actividad, ubicándonos en el escenario de Actividades e ingresando en Details (detalles):

 

 

Posteriormente P6 en la parte inferior muestra los siguientes detalles para cada actividad:

 

– General. Información del tipo de actividad, calendario, % avance, etc.

– Status. Para informar del estado de avance de la actividad

– Resources. Ingresar los recursos

– Predecessors. Para Indicar cuales son las predecesoras de la actividad

– Sucessors. Para Indicar cuales son las sucesoras de la actividad

– Relationships. Muestra conjuntos los dos anteriores

– Expenses. Para indicar los gastos de la actividad

– Summary. Resumen de la actividad en costos, horas y fechas

– Codes. Asignar códigos a las actividades, por ejemplo: disciplina, supervisor

– Discussion. Podemos establecer conversaciones via web y queda registrado.

– Feedback. Ingresamos comentarios y pueden ser visualizados por otros.

– Notebook. Notas sobre las actividades. Por ejemplo: objetivos, restricciones.

– Steps. Evaluar la actividad por pasos

  1. RELACIONES LOGICAS

Primavera P6 presenta cuatro formas de vincular las actividades:

 

 

  1. PROGRAMACIÓN – SCHEDULE

La programación en Primavera P6, está basado en la relación de Predecesor/Sucesor entre las actividades que han sido descritas en términos de duración esperada, costo presupuestado y requerimientos de recursos.

 

P6, cuantifica el tiempo necesario para completar el proyecto y en función a la secuencia de tareas.

 

La duración de un Proyecto se calcula en función a la Ruta Critica o CPM (Critical Path Method).

 

Calculando la duración de un Proyecto:

  1. Seleccionar el proyecto a programar
  2. Seleccione las opciones Tools, Schedule

 

 

O También en:

 

 

  1. Primavera P6 te muestra la siguiente vista para ingresar la fecha de Programación:
  2. RUTA CRITICA – CPM

 

La ruta crítica se define como la ruta más larga a través de la red en cuanto a su duracion. Esta trayectoria es importante porque determina la longitud del proyecto.

 

Las actividades que determinan la ruta crítica son aquellas sobre las cuales se debe tener estricto control, ya que son las que determinan la duración total de un proyecto y si alguna de ella se retrasa, todo el proyecto se retrasará.

 

Primavera P6 muestra la ruta critica en color rojo las barras asociadas a ella.

 

P6, cuantifica el tiempo necesario para completar el proyecto y en función a la secuencia de tareas.

 

La duración de un Proyecto se calcula en función a la Ruta Critica o CPM (Critical Path Method).

P6, resta fechas tardes menos tempranas para el cálculo de la Holgura, estas fechas se calculan mediante el uso de un algoritmo que posee internamente P6.

 

  • Calculo Hacia Delante (Forward Pass) Fechas Tempranas
  • Calculo Hacia Atrás (Backward Pass) Fechas Tardías

 

Mostrar la ruta crítica del Proyecto Jorge Chavez con las columnas:

  • Early Start / Inicio temprano
  • Early Finish / Fin temprano
  • Late Start / Inicio tarde
  • Late Finish / Final tarde
  • Total Float / Holgura
  1. RECURSOS

Los recursos contienen la labor, equipos y el material que ejecutara el trabajo en las actividades en todos los proyectos. Siempre están basados en tiempo y son generalmente reusados entre actividades y/o proyectos. En P6 podemos:

 

  • Crear recursos que reflejen la estructura de recursos de su organización
  • Soporta la asignación masiva de recursos a las actividades
  • Distingue entre recursos labor y non-labor
  • Crear y asignar calendarios a los recursos
  • Definir status a los recursos, información de contactos y la variación de precio en el tiempo.

Proceder del siguiente modo:

  1. Seleccionar ENTERPRISE y luego RESOURCE

 

 

  1. ASIGNACION DE RECURSOS A LAS ACTIVIDADES

 

Para asignar recursos a las actividades, debemos proceder del siguiente modo:

  1. Seleccione el Proyecto Jorge Chávez
  2. Seleccionar una actividad y luego el TAB RESOURCES del Activity Detail

 

  1. Luego hacer Click en ADD RESOURCE, Primavera P6 te muestra la siguiente vista:

 

  1. HISTOGRAMA DE RECURSOS y CURVAS

Para Visualiazar los recursos en forma de Histogramas, Curvas o en tabla de datos en un período de tiempo, debemos ingresar en el sigiente sector:

 

 

P6 te muestra la informacion de los recursos (Costos, HH, materiales, equipos) de cuatro (4) formas:

 

  1. Al hacer click en , (Resource Usage Profile), P6 muestra las siguiente vista de los recursos (UNITS) de todas las actividades en un histograma vertical con la curva planificada, de la siguiente forma:

 

  1. CURVA PLANIFICADA

Un Cronograma de un Proyecto, requiere ser evaluada cada actividad durante su ejecucion como su totalidad, por lo que se requiere contar con una herramienta que permita comparar lo planificado vs. lo realizado en cada actividad y en la totalidad del Proyecto.

 

P6, contiene un algoritmo que toma las horas o costos de cada actividad y las distribuye durante su planificacion, posteriormente suma las horas de cada una de ellas por cada periodo de tiempo (dias, semanas, meses), las acumula por periodo de tiempo con lo cual produce la Curva Planificada desde el inicio del Proyecto hasta el final

 

La Curva Planificada se grafica dentro de dos ejes X y Y, que resuma el Proyecto total, tal como se muetra a continuacion:

 

La Curva Planificada se debe entregar en Porcentaje, por lo que se debe exportar las Units (horas) a Excel y graficarla.

 

  1. GLOBAL CHANGE

P6, permite realizar cambios generales sobre las actividades, recursos y gastos sobre el Proyecto, para efectuar cambios globales debemos ingresar en el menú principal Tools – herramientas y luego seleccione Global Change – Cambio Global.

 

Como también P6 permite, hacer cambios en campos definidos por el usuario y establecer formulas:

 

Si deseamos DUPLICAR la duración de las actividades de su valor original, para no estar ingresando a cada una a de las actividades, usaremos el comando global change.

Pasos a seguir para usar el comando global change:

 

  1. Usaremos el Proyecto AZI.
  2. PLAN BASE

 

La Línea Base de un Proyecto, es una copia del Proyecto original, el cual servirá de comparación con lo ejecutado. Antes de realizar la Línea Base se han revisado y aprobado entre los interesados del Proyecto los siguientes puntos y no limitados a ello:

 

  1. Calendario
  2. Tiempo del Proyecto
  3. Costo del Proyecto
  4. Horas Hombre
  5. Cuadrillas de Trabajo
  6. Horas Maquina
  7. EDT
  8. Hitos
  9. Ruta Critica – CPM
  10. Curva de Costos
  11. Curva Porcentaje Programada del Proyecto
  12. Histograma de Recursos
  13. Aprobaciones Impactos Ambiental, si aplica el proyecto

 

Una línea base es una instantánea del plan de su proyecto. Esta instantánea provee un medio con el cual puede monitorear los costos de un proyecto, programación y la actuación del mismo vs lo planificado.

Cuando usted salva una línea de base, podrá especificar qué información del proyecto deseará salvar


Primavera P6 2021 (Nivel II)
  Seguimiento y Control 

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Precio por curso:
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Primavera P6 2021 Nivel II  (CLASES ONLINE)

En partes: S/. 300 (sin IGV)
Al contado: S/. 250 (sin IGV)
Fecha de inicio Dias Horario
24/11/2022 Ma – Ju 7:00 pm – 10:00 pm
08/01/2022 Domingo 2:00 pm – 6:00 pm

GESTION DE PROYECTOS – SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS

SILABO

 Curso: Gestión de Proyectos con Primavera P6

Nivel: Avanzado – Seguimiento y Control Proyectos

Duración: 16 horas

  • Objetivos

Primavera mantiene una estricta relación con las normas del Instituto de Gerencia de Proyectos (Project Management Institute – PMI®). Esa referencia es importante para destacar una de las principales características de los Sistemas Primavera®:

Su adherencia, en términos de sistema computacional, las metodologías y el Estado de Arte en Gerencia de proyectos difundidos por PMI® y explicadas en la Guía Project Management Body of Knowledge.

En toda ejecución de un proyecto, surgen las siguientes interrogantes:

  • ¿Cuándo termina el proyecto?
  • ¿Estamos dentro del plan?
  • ¿Cuánto dinero se ha gastado?
  • ¿Cuánto falta por gastar?
  • ¿Cuánto Trabajo se ha realizado?
  • ¿Hemos realizado lo del alcance?
  • ¿Como estamos?

El seguimiento en un proyecto es el éxito del mismo, nos permite conocer donde estamos ubicados y hacia donde nos estamos dirigiendo.

El seguimiento está vinculado a los Valores Ganados en lo referente a tiempo y costos.

El Proceso del Valor Ganado agrega un nuevo componente no encontrado en el proceso de evaluación tradicional, el cuál es la medida del trabajo del proyecto realmente realizado.

 Hoy en día resulta sumamente complicado cumplir con los plazos de un proyecto y mantenerse dentro del presupuesto sin el uso de un software especializado para esta labor esta preparado Primavera P6.

 Mencionaremos algunas ventajas de usar Primavera P6 en los Proyectos:

  1. Gestión de proyectos de alta complejidad
  2. Correcta gestión de la cartera de los proyectos
  3. Exportar e Importar Proyectos realizados en otros programas
  4. Mayor visibilidad
  5. Gestión de riesgos
  6. Gestión de recursos y costes
  7. Gestión de Contratos
  • Objetivos

      1. Exportar P6 a otros Programas

 Usar la opción de Exportar información desde P6 a otros programas como Excel y Project fundamentalmente:

 

  1. Importar de otros Programas a P6

 Usar la opción de Importar información desde Excel y Project a P6

 

  1. Integridad de un Cronograma

La integridad de un cronograma es crítica para mejorar la probabilidad de éxito de tu proyecto. Hay una clara correlación entre la calidad de un cronograma de un proyecto y el rendimiento de ejecución resultante. Es por ello que debemos evaluar la calidad del cronograma de proyecto en el que estés trabajando actualmente como Planificador de Proyecto o Gerente de Proyecto.

La Agencia de Defensa de Gerencia de Contratos (DCMA en sus siglas en inglés) ha desarrollado un conjunto de estándares para asegurar un programa de actividades bien construido. Estos criterios dependerán siempre del tipo de cronograma que tengamos, su nivel de detalle, los periodos previstos para actualizar (semanal, mensual, trimestral, etc.) o el tipo de actividades (tareas dependientes, «level of effort», barras resumen, etc.). Es necesario evaluar el cronograma teniendo en cuenta las métricas que mostramos a continuación antes de ser enviado.  Recordar que en el Diagrama de Gantt podemos representar cada uno de estas 15 métricas.

 

  1. Teoría de la Curva Planificada

La Curva Planificada es una técnica de análisis y control de proyectos, fue desarrollado por I.G. Elliot y I.R. Tiggeman, ambos ingenieros de programación de la empresa de electricidad de Australia del Sur en 1978 y difundido a nivel mundial a partir de 1980.

Es la tendencia en términos porcentuales que posee todo proyecto u obra en general, la cual se grafica en dos ejes X y. En el eje X se representa en tiempo (horas, días, semanas, meses, años) y en el eje Y el porcentaje que varía de un 0% a un 100%.

Campana de Gauss 

 

  1. Copiar un Cronograma

Para copiar Cronogramas o Planes de trabajo en P6, procedemos de la siguiente forma: Crear una EPS con el nombre de Planes Originales

a. Seleccionar el Proyecto ARSO

b. Hacer Copy y paste

 

     6. Curvas Planificadas Temprana y Tarde (Curva Banana)

En P6, se producen las curvas en tiempo temprano y tarde, para lo cual se toman los siguientes campos:

  • Early Start – Inicio temprano
  • Early Finish – Fin temprano
  • Late Start – Inicio tarde
  • Late Finish – Fin tarde

P6 permite generar curvas planificadas tanto en tiempo temprano como en tiempo tarde, para lo cual seleccionar Resource Usage Profile:

 

  1. Línea Base – Baselines

 La línea base, denominada también Plan Maestro, Plan Meta, Target, es una copia del cronograma original, una foto del proyecto original, el cual servirá de comparación entre lo real ejecutado y la línea base.

Es necesario que un proyecto tenga línea base antes de ingresar los avances reales.

  • Procedimiento para Crear y asignar Baseline a un Cronograma:

 

  1. Estado del Proyecto.

 Una de las acciones más importantes en todo proyecto es llegar a informar acerca del estado del proyecto a una fecha determinada, llamada también fecha corte, actualización de actividades, cut-off, update, data date:

La fecha de corte o actualización es mencionada en los contratos y la cual se deberá respetar en los periodos (diario, semanal, quincenal, mensual) requeridos

En la fecha requeridas debemos revisar el conjunto de las actividades planificadas acerca de:

  • Fecha de inicio y/o fin real
  • % de avance (días, físico, horas)
  • Horas usadas por cada recurso planificado
  • Horas restantes por cada recurso planificado
  • Ingresar nuevos recursos no planificadas
  • Duración restante después de la fecha de actualización
  • Las relaciones lógicas
  • Definir Steps – pasos
  • Evaluar las actividades por Steps

El término Porcentaje Ejecutado Completado es llamado también Porcentaje de avance real del proyecto, basa su cálculo en la metodología del valor ganado, el cual es el producto del porcentaje reportado por las horas presupuestadas, los siguientes modos son los que P6 nos permite evaluar un proyecto:

Método Porcentaje Completado

Es el método más usado y permite calcular el porcentaje completado de una actividad bajo tres formas:

 Por Duración:

    • Usado cuando el progreso va a ser reportado basado en el número de días remanentes de trabajo
    • Cuando la actividad es direccionada por los días
    • Calculo = (Duración original – Duración remanente) / Duración original) * 100
    • Puede aplicarse en actividades como Ingeniería, Planos, Cálculos, Memorias, Data sheet, Borradores, Especificaciones Técnicas.
  • Por Físico:
    • Usado en función de la obra realizada a una fecha determinada vs la obra planificada (30 m2 de pintura realizada entre 90 m2 de pintura planificada = 33.3 %).
    • Cuando diseñamos pasos – Steps, para evaluar la actividad.
    • Actividades de construcción cual sea su tipo: Civil, tuberías, equipos, electricidad e instrumentación como de arranque.
  • Por Horas:
    • Usado cuando el progreso es reportado en base al esfuerzo real y el esfuerzo de trabajo remanente para completarlo.
    • Calculo = (Horas reales / Horas a la Completacion) * 100
    • Cuando tenemos un contrato donde se nos medirá y pagará en función de las Horas previstas, por ejemplo, en contratos donde los interesados (cliente, contratista, sindicato) conocen y manejan la misma tabla o manual de rendimientos.

 

  1. Método Valor Ganado- Earned Value Method (EVM)

El método del valor ganado es una técnica que mide la ejecución tanto en costos como en programación después de la revisión del proyecto a una fecha determinada.

La siguiente tabla es un ejemplo sencillo que muestra cómo se logra los valores ganados, tenemos las actividades de un cronograma, como también las horas previstas o planificadas producto de la asignación de los recursos; posteriormente cuando actualizamos las actividades e ingresamos el % avance físico obtenemos inmediatamente los valores ganados que pueden ser horas o costos, luego se suman las horas ganadas y se dividen entre la suma de las horas previstas para lograr el avance total del proyecto.

 

  1. Cálculo del Avance Real – Costos

Los ingresos de los avances reales se efectúan por cada periodo de tiempo, establecido en los contratos.

Para los efectos, seleccionar el Proyecto ARS0-1, al cual previamente se le creado y asignado una línea base.

  • Procedimiento para Ingresar Avances:
  1. Definir el Cálculos del Proyecto lo siguiente:

– Actualizacion de horas reales y Steps por el usuario

 

  1. Cálculo del Avance Real – Por Horas

Cuando se realizan los cronogramas, los mismos por temas de privacidad los costos no son mostrado por lo que a los recursos no le asignan tarifas.

P6, permite mostrar información relativa a las Horas:

  • Planificadas de mano de obra (Budget Labor Units) y de equipos
  • Usadas de mano de obra y de equipos
  • Remanentes de mano de obra y de equipos
  • Horas ganadas (Earned Value labor Units)
  • Performance % Complete – Labor Units – Av. Real

Podemos preparar el siguiente Layout, que muestra información relativa a las horas:

 

  1. Curva Plan vs. Real

En Primavera P6, podemos mostrar los Porcentajes Planificadas y los Porcentajes Reales, para ello usaremos seguimos el siguiente procedimiento:

a. Seleccionar el Proyecto AARS00, para obtener los valores acumulados en Horas temprana y tarde, para luego desarrollar las curvas planificadas temprana y tarde; esta desarrollado en el capítulo 4.

b. Guardar el archivo con el nombre de Avance Plan vs Real.

c. Registrarlas en el Archivo de Avance Plan vs Real:

d. Grafica de las Curvas Temprana – Tarde – Real

 

  1. Indices de Gestión de Proyectos – PMI

El método del valor ganado se usa para determinar los Indices de Gestión de Proyectos.

Conceptos de Valores Ganados:

PMI define tres conceptos fundamentales para evaluar un proyecto por valores ganados, los cuales son:

 

  1. Total Planned Value Cost – Costo Planificado – PV
  • Es el costo del trabajo ejecutado a una fecha determinada de acuerdo con un plan base definido previamente.
  • Costo Planificado = Presupuesto a la Completacion X % Programado.
  • El % Programado especifica cuanto debe haberse ejecutado del plan base a una fecha.

 

  1. Earned Value Cost – Costo Ganado – EV
  • El costo ganado es el valor monetario del trabajo ejecutado real por los recursos a una fecha determinada.
  • Costo Ganado = Presupuesto a la Completacion X % Real ejecutado.
  • El método de reportar el % Real depende de la técnica seleccionada para el cálculo del valor ganado en la WBS – tab Valor Ganado.

 

  1. Actual Cost – Costo Real – AC
  • El costo real es el costo total real incurrido para completar determinada actividad a una fecha determinada
  • Costo Real = Costo Real de Mano de obra + Costo Real de equipos + Costo Real de los Gastos + Costo Real de los Materiales.

 

14. Campos definidos por el Usuario – User Defined Fields

P6, permite crear campos personalizados para almacenar información pertinente a nuestros trabajos en un proyecto. Estos campos pueden ser definidos para:

  • Actividades
  • Asignación recursos a las actividades
  • Gastos
  • Riesgos
  • Recursos
  • Entregas
  • Documentos
  • Pasos
  • Proyectos
  • WBS

Los campos podrán almacenar los siguientes tipos de datos:

  • Textos
  • Costos
  • Números enteros
  • Números decimales
  • Fechas
  • Indicadores
  1. Seleccione User Defined Files – campos definidos por el usuario donde indicaremos que será un campo que aplicara para las actividades

 

  1. Reprogramación

Durante la ejecución de un proyecto se presenta las siguientes situaciones:

  • Cambio del alcance del proyecto, nuevos trabajos o retiro de trabajos.
  • No se alcanza las metas programadas
  • Ejemplo, a una fecha determinada se informa:
  • Planificado: 27 %
  • Real: 20 %
  • Diferencia: – 7 %.

Las causas de la diferencia pueden ser múltiples: baja productividad, áreas no entregadas, material defectuoso, ingeniería no completada, falta de procedimientos aprobados, huelgas, medio ambiente, etc.

Por otra parte, el contrato indica que al existir una diferencia entre lo planificado y el real de más de un 5 %, se debería realizar una reprogramación.

Esta Reprogramacion, se basa en los trabajos que están en progreso, los que faltan por ejecutar, trabajos nuevos o disminución de trabajos a partir de la última fecha de actualización y deberá finalizar con la fecha contractual, la misma también es una continuación de la curva real, como se muestra a continuación:

  1. La anterior información la copiamos y la pegamos en Excel

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