Especialista en Soft. de Construcción

LECTURA DE PLANOS I

Objetivo:

Orientar al estudiante el reconocimiento de las simbologías, y la interpretación de los planos en la especialidad de arquitectura, estructuras y seguridad, desde la creación, el desarrollo y la presentación formal al municipio, mediante un expediente técnico de licencia.

 Sesiones: 16 horas

 ARQUITECTURA

Capítulo I: Escalas aplicadas a la lectura de planos

• Escala
• Concepto
• Tipos de escala: escala gráfica y escala numérica.
• Ejemplos de escala.
• Mediciones con el escalímetro.
• Unidades del sistema internacional de medidas.

 Capítulo II: Planos del proyecto de la especialidad de arquitectura

• Plano de ubicación.
• Conceptos de parámetros normativos, partes del plano de ubicación y simbología.
• Planos de corte y elevación.
• Tipos de planos de corte, niveles y simbología.
• Plano de planta.
• Tipos de planos de planta.
• Simbología.
• Planos de detalle.
• Tipos de plano de detalle.
• Descripción del proyecto integral de una vivienda familiar.
• Descripción del plano de planta de primer piso, segundo piso, azotea y plano de techos.
• Descripción de los planos de cortes.
• Descripción de los planos de elevaciones.

Capítulo III: Planos del proyecto de seguridad

• Plano de evacuación.
• Simbologías de plano de seguridad.

ESTRUCTURAS

Capítulo III: Planos del proyecto de la especialidad de estructuras – Primera parte

• Conceptos generales.
• Definición.
• Correlación con los planos de Arquitectura.
• Simbología.
• Materiales más usados en la construcción y sus características.
• Sistemas constructivos.
• Niveles y cotas usuales.

LECTURA DE PLANOS II

Objetivo:

Orientar al estudiante en el reconocimiento de las simbologías, y la interpretación de los planos de la especialidad de estructuras, de la especialidad de instalaciones sanitarias (agua fría, agua caliente y desagüe), de la especialidad de instalaciones eléctricas (diagrama unifilar y el cálculo del factor de demanda) y de los planos de instalaciones de gas.

 Sesiones: 16 horas

ESTRUCTURAS

Capítulo I: Planos del proyecto especialidad estructuras – Segunda parte

• Planos de cimentación.
• Cimiento – sobre cimiento.
• Planta – elevación.
• Placas
• Columnas
• Isometrías cimentación.
• Plano de losas, vigas y escalera.
• Vigas
• Losa maciza.
• Losa aligerada.
• Escalera de concreto.
• Isometrías losas vigas y escalera.
• Descripción de proyecto integral de especialidad de estructuras de una vivienda unifamiliar.

SANITARIAS

Capítulo II: Planos del proyecto especialidad sanitarias

• Conceptos generales.
• Finalidad de los planos de instalaciones sanitarias.
• Correlación con el proyecto especialidad de Arquitectura.
• Simbología, leyenda y detalles.
• Planos de red de agua fría, caliente y red de desagüe.
• Accesorios de tuberías para instalaciones sanitarias.
• Isometrías de algunas instalaciones sanitarias.
• Descripción del proyecto integral de especialidad de instalaciones sanitarias de una vivienda unifamiliar.
• Descripción del plano de red de agua fría y caliente.
• Descripción del plano de red de desagüe.

ELECTRICAS

Capítulo III: Planos del proyecto especialidad eléctricas

• Conceptos generales.
• Finalidad de los planos de instalaciones eléctricas.
• Correlación con el proyecto especialidad de Arquitectura.
• Plano de leyenda, diagrama de tablero general, cuadro de cargas y detalles.
• Leyenda y simbologías.
• Planos de tomacorrientes, fuerza, intercomunicaciones, alumbrado y emergencia.
• Accesorios de tuberías para instalaciones eléctricas.
• Isometrías de algunas instalaciones eléctricas.
• Descripción del proyecto integral de especialidad de instalaciones eléctricas de una vivienda unifamiliar.
• Descripción del plano: leyenda, diagrama de tablero general, cuadro de cargas y detalles.
• Descripción del plano de tomacorriente, fuerza y comunicaciones.
• Descripción del plano de alumbrado y emergencia.

Capítulo IV: Planos del proyecto especialidad gas

• Plano de instalación a gas.
• Simbologías de instalaciones a gas.
• Materiales y accesorios utilizados en las redes de instalaciones de gas.

METRADOS EN EDIFICACIONES – MODULO 1

HORAS LECTIVAS: 16 HORAS

OBJETIVO: El participante será capaz de metrar proyectos en edificaciones según el reglamento de Metrados del ministerio de vivienda de construcción y saneamiento.

EVALUACION: El alumno entrega al final del curso un presupuesto de obra civil propuesto en clase.

CERTIFICADO: Se entregará el certificado al alumno que tenga nota aprobatoria mínima de 12 (DOCE).

TEMAS A DESARROLLAR:

1.0 GENERALIDADES.

2.0 METRADOS PARA OBRAS DE EDIFICACION (OE)

OE.1 Obras provisionales, trabajos preliminares, seguridad y salud.

• Limpieza de terreno
• Trazos, niveles y replanteo
• Trazos, niveles y replanteo preliminar
• Trazos, niveles y replanteo durante el proceso.

OE.2 Obras de estructuras.

• Movimiento de tierras
• Nivelación de terreno.
• Excavaciones
• Excavaciones de zanjas
• Rellenos
• Rellenos con material propio
• Rellenos con material de préstamo
• Eliminación de material excedente.
• Nivelación interior y apisonado.
• Obras de concreto simple
• Cimientos corridos
• Sobrecimientos
• Concreto
• Encofrado y desencofrado
• Falso piso
• Obras de concreto armado
• Concreto
• Acero
• Encofrado y desencofrado
• Acero en: zapatas
• Columnas
• Vigas
• Losas
• Escaleras

METRADOS EN EDIFICACIONES – MODULO 2

HORAS LECTIVAS: 16 HORAS

OBJETIVO: El participante será capaz de metrar proyectos en edificaciones según el reglamento de Metrados del ministerio de vivienda de construcción y saneamiento.

EVALUACION: El alumno entrega al final del curso un presupuesto de obra civil propuesto en clase.

CERTIFICADO: Se entregará el certificado al alumno que tenga nota aprobatoria de 12 (DOCE).

TEMAS A DESARROLLAR:

1.0 GENERALIDADES.

2.0 METRADOS PARA OBRAS DE EDIFICACION (OE)

OE.3 Arquitectura muros y tabiques en albañilería.

• Revoques enlucidos y tarrajeos.
• Cielo raso
• Pisos y pavimentos
• Contra zócalos
• Cubiertas
• Carpintería de madera (puertas)
• Vidrios y cristales
• Pintura
• Limpieza permanente de obra

OE.4 Instalaciones sanitarias

• Aparatos sanitarios y accesorios
• Inodoros
• Lavatorios
• Duchas
• Instalaciones sanitarias desagüe
• Salidas de desagüe
• Redes de distribución de desagüe
• Cajas de registro
• Sombreros de ventilación
• Instalaciones sanitarias agua fría
• salidas de agua fría
• Redes de distribución de agua fría
• Llaves y válvulas
• Instalaciones sanitarias agua caliente
• Salidas de agua caliente
• Redes de distribución de agua caliente
• Llaves y válvulas

OE.5 Instalaciones eléctricas

• Conexión eléctrica alimentador
• Conexión de la red externa
• Conductores eléctricos
• Canalización, conductos o tuberías
• Conexiones salidas
• Salidas de techo alumbrado
• Salida para tomacorrientes
• Salidas de tomacorrientes bipolar doble
• Salida para calentador
• Salida para electrobomba
• Tablero principal
• Tuberías
• Tubería empotrada
• Tubería montante

S10 PRESUPUESTOS NIVEL I

OBJETIVOS:

Gestionar y registrar la información principal para la elaboración de cualquier tipo de Presupuesto y que sirva para cualquier disciplina, como es proyectos civiles, mecánicas, eléctricas, instrumentación, fabricación, ensamblajes, mantenimiento, parada de plantas, científicos y servicios. Proveer una visión completa del Programa S10 Presupuesto.

Al terminar el participante debe ser capaz de:

• Ingresar en el programa S10.
• Identificar las operaciones que realiza el menú y los submenús.
• Conocer que S10 trabaja en Base de datos.
• Elaborar completamente cualquier tipo de Presupuesto.
• Imprimir los componentes de un Presupuesto.
• Exportar e Importar un Presupuesto.
• Exportar e Importar un Presupuesto a otra PC.
• Actualizar el Costo original de un Presupuesto mediante la Formula Polinómica.
• Adicionar registros a los Catálogos existentes de S10.

S10 Presupuesto, es un programa que nos permitirá elaborar presupuestos, cuantificar los costos directos e indirectos, desarrollar la formula polifónica para actualizar el precio original del contrato, exportar e importar el o los presupuestos para ser levantado en otra PC, como también exportar a Project y a Excel, realizar planeamiento de cada partida en términos de cantidades o porcentajes.

CAPÍTULO 1.  APERTURANDO S10

En el escritorio tenemos el siguiente icono la cual le hacemos doble clic:

Los presupuestos están almacenados en una base de datos ya sea de S10 o una que el usuario crea para su propia gestión e independiente de los presupuestos que por defecto entrega S10.

Las ventanas que presenta el S10 se asemejan a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios para trabajar en forma ordenada, empezaremos por visitar las diferentes áreas que S10 presenta para desarrollar un Presupuesto como también los catálogos y en qué base de datos estamos trabajando.

• PANTALLA PRINCIPAL
• BARRA DE TÍTULOS
• BARRA DE MENÚS
• BARRA DE VISTAS
• BARRA DE ESTADO

CAPITULO 2.  DATOS GENERALES

En este capítulo es donde damos inicio a la creación del Presupuesto, aquí se registra el nombre del Presupuesto, el Cliente, la ubicación geográfica del lugar que se desarrollara el Proyecto, moneda a usar, jornada de trabajo, inicio estimado del Proyecto.

CAPITULO 3. COSTOS DIRECTOS – HOJA DEL PRESUPUESTO

En este capítulo se muestra el procedimiento para ingresar los costos directos del presupuesto y por lo tanto la creación o adicción de información relacionada a los costos directos del mismo, los cuales son y sin limitarse a los siguientes:

• Títulos
• Subtítulos
• Partidas
• Unidades
• Análisis de Precios Unitarios

CAPITULO 4. IMPRESIÓN

Para imprimir en S10, debemos ubicarnos en la vista correspondiente que deseamos reportar, como son los: Datos Generales, Presupuesto, Análisis de Precios Unitarios, Recursos, Precios, Costos Indirectos, Formula Polinómica.

CAPITULO 5. COSTOS INDIRECTOS – DISEÑO DE PIE DE PRESUPUESTO

S10 permite calcular el costo indirecto a partir del costo directo, como son los gastos generales y utilidad, impuestos etc. El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se registra con el índice unificado 39 Indice General de Precios al Consumidor (que son los GASTOS GENERALES Y UTILIDAD).

S10 permite adicionar los costos indirectos de un presupuesto.  Para lo cual en una primera fase usaremos solo la vista diseño de pie de presupuesto y en una segunda fase adicionamos los gastos generales porcentuales a este diseño o también nos basamos en los gastos generales detallados.

CAPITULO 6. FORMULA POLINÓMICA

La fórmula polinómica, constituyen un procedimiento convencional de cálculo para obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo. El sistema está basado en la incidencia de todos los elementos que constituyen una obra y participan en una proporción constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. Deben cumplir la condición de verificables, que fácilmente se puedan revisar los procedimientos de cálculo. Luego de reemplazar los componentes de los índices unificados del INEI, dará como resultado el “K” que permite actualizar el costo de una obra (o parte de ella que es el avance de ejecución) a partir de la fecha del presupuesto base, por el incremento que se genera en cada uno de los elementos componentes, esto en el proceso de valorización.

Bien sabemos que los precios que se utilizan en los presupuestos pueden sufrir cambios a lo largo de la vida de un proyecto.

S10 PRESUPUESTOS NIVEL AVANZADO

CAPÍTULO 1. CONFIGURACIÓN

S10, presenta una serie de configuraciones las cuales mostramos a continuacion para su aplicación y necesidades de cada presupuesto. Las opciones serán permanentes hasta que el usuario lo modifique.

1. Podemos cambiar la dirección del cursor, copiar información entre presupuestos, copiar índices unificados, exportar datos.
2. Procesamiento de Presupuesto. Al procesar el presupuesto nos indica si nos está faltando datos del mismo.
3. Análisis de Precios Unitarios. Dentro del análisis de precios unitarios, permite definir un rendimiento para mano de obra y otro diferente para el equipo.
4. Fórmula Polinómica. Define los parámetros de la formula polinómica, como también, el número de submonomios máximo, define el número de decimales para el factor.
5. Impresión. Disponible para los reportes de la hoja del presupuesto, análisis de precios unitarios, análisis de precios unitarios de subpartidas, recursos y precios; permite imprimir los reportes con el factor de cambio y la denominación de la moneda alterna.
6. El Planeamiento permite un manejo ordenado y sistemático de nuestros proyectos y así poder tomar decisiones en base de lo realizado. Podemos visualizar los cronogramas de valorización.
7. Hoja de Presupuesto. Hacer propias las partidas copiadas de los catálogos, esto permite que todas las modificaciones tengan efecto solo en la partida de la hoja del presupuesto y no en el catálogo.

CAPITULO 2. TIPOS DE PARTIDAS

S10, permite ingresar dos (2) tipos de partidas:

1. Partida. Es la que usualmente se aplica en un presupuesto o sea la que normalmente en todo presupuesto, teniendo tu Análisis Precios Unitarios.

 Estimada. Tiene como componentes en la estructura del APU a índices globales que dependen del % del precio unitario de la partida.

1. • Usar el Presupuesto: Irrigación Acomayo
   • Ingresar al catálogo de ¨Partidas
   • Adicionar la Partida “Cartel de Obra Irrigación”
   • Unidad: estimada
   • Grupo: Estimada
   • Luego Adicionar

CAPITULO 3. IMPORTAR PARTIDAS DESDE EXCEL

Debemos tener la información en Excel antes de importarla.

Cierre el archivo de Excel antes de importarlo al S10. Para iniciar la importación

CAPITULO 4. FACTORES DE CANTIDAD EN LOS RECURSOS

Muchas veces cuando se revisa un presupuesto se decide en cambiar Precios o cantidades en todas las partidas por determinados motivos; es por ello que cuando se modifique algo de un presupuesto lo realicemos sobre una copia.

Procedimiento:

1. Copiar el Presupuesto Irrigación Acomayo y darle el nombre de Irrigación Acomayo 1 con el nombre de Sub presupuesto SP.
2. Ubicarse en el Sub Presupuesto SP.
3. Realizar los cambios de cantidad.
4. Esta opción permite modificar usando factores las cantidades de los recursos dentro del APU, también pueden modificarse las subpartidas.

Si ingresamos 0.90 a mano de obra, significaría que se disminuirá un 10% del monto total de la mano de obra. Después hacer clic en otra celda para que se salve el dato registrado.

Notas:

1. No usar factores cercanos a cero, porque las incidencias en los APUs pueden hacerse cero con los redondeos.
2. Recomendable usar factores dentro del rango 0.10 a 0.90
3. Se puede usar factores mayores que a 1.00
4. Después de aplicar los cambios, procesar el Presupuesto
5. Cuando realice cambios en Mano de obra, Materiales, Equipos y Subcontratos NO aplicar sobre Subpartidas.
6. Para no efectuar cambios hacer clic en Deshacer y luego clic en Salir.
7. Omitir factor: El factor aplicado queda fijo, ya no permite deshacer.

1. Aplicar 0.50 al recurso de mano de Obra.

CAPITULO 5. EXPORTAR UN PRESUPUESTO A PROJECT

En la fase de Licitación, se presenta el Presupuesto y un Cronograma de trabajo.

El Cronograma de trabajo o Plan de trabajo en esta fase se obtiene directamente del Presupuesto, para ello aplicamos el comando de exportación desde S10 a Project.

Es importante mencionar que exportamos:

– Partidas

– APU

– Duración

En Project es que los relacionamos o colocamos la secuenciación de las partidas usando las lógicas:

– Fin a Comienzo

– Comienzo a Comienzo

– Fin a Fin

– Comienzo a Fin

Esta Programación es bastante macro, pero es válida para esta fase de Licitación, en el caso que seamos ganadores de la Licitación si tendremos que dar un mayor detalle en las actividades.

CAPÍTULO 6. TRANSPORTABILIDAD

S10 muestra una opción denominada Transportabilidad que permite exportar e importar presupuesto (s) seleccionados a otra base de datos con la finalidad de independizarlo y darle otros usos, como también copiarlos en un USB y reubicarlo a otra PC destino que tenga la misma versión del S10, donde se debe restaurar la base de datos para continuar trabajando.

Exportar un presupuesto.

Cuando deseamos usar ciertos presupuestos, que han sido elaborados en una base de datos (BD), en forma particular o selectiva en otro lugar de la misma PC o en otra PC, entonces debemos usar el comando Transportabilidad y luego exportación.

Importa un presupuesto.

En S10 podemos integrar presupuestos de una Base de datos a otras Base de datos, para tener todos los presupuestos en una sola Base de Datos

Seleccionar el comando Transportabilidad y luego indicar Importar:

S10 muestra una siguiente vista que es informativa, hacer clic en Siguiente e importar.

CAPITULO 7. UTILITARIOS

En esta sección se podrá realizar las siguientes acciones:

– Mantenimiento de Usuarios. Registra a la persona que manejara la Base de datos.

– Actualización de Base de Datos. S10 grabe los últimos datos del presupuesto.

– Mantenimiento de Base de Datos. En esta sección podemos realizar copias de seguridad, restaurar presupuestos, crear bases de datos, eliminar bases de datos, recuperar base de datos, compactar base de datos.

S10 muestra la siguiente vista cuando seleccionamos Utilitarios:

Mantenimiento de base de datos

Esta función u operación no permite con copiar, restaurar, crear, eliminar, recuperar y compactar base de datos. Para ello debemos ingresar en Utilitarios y luego seleccionar Mantenimiento Base de Datos:

Restaurar base de datos

1. Este proceso permite restaurar copias de seguridad que se encuentran almacenados en C:\S102000\backup\ con el nombre ingresado.
2. Luego seleccionar el proceso Restaurar base de datos, y a continuación siguiente:

• Luego detalles y S10 muestra las bases de datos

CAPITULO 8. ESTIMACIÓN DE COSTOS DE CONSTRUCCIÓN.

Los Estimados en el ámbito de la construcción son definidos básicamente por su nivel de confiabilidad, prontitud de realización y disponibilidad de información.

CAPITULO 9. PLANEAMIENTO

La planificación permite un manejo ordenado de nuestros proyectos y una toma de decisiones acertada.

Al trabajar la Planificación del Presupuesto en S10, podremos tener información relacionada con:

1. Porcentajes planificados de los trabajos
2. Cantidad de Metrado a realizar
3. Cantidad de Costos a utilizar
4. Programado y valorización
5. Por periodo de tiempo
6. Curva de Costos

Usaremos el menú Planeamiento:

El planeamiento tomara en cuenta una serie de ventanas para llegar a determinar el Cronograma Valorizado.

– Datos Generales. En esta vista se ingresa el nombre de del Propietario del Proyecto, lugar donde se ejecutará el proyecto, fecha de inicio del proyecto, lapso de ejecución, moneda, nombre de la empresa que ejecutará el proyecto.

– Actividades. Se prepara la WBS/EDT y se signan las partidas del presupuesto.

– EDT. Las partidas se pueden asignar automáticamente a cada WBS.

– Periodos. Los periodos de tiempo son los intervalos de tiempo con los cuales se planifican las actividades.

– Cronograma por periodo. En esta vista podemos ingresar los porcentajes o metrados (no costos) en los periodos anteriormente planteado, sean estos mensuales o semanales.

CAPITULO 10. CRONOGRAMA VALORIZADO

Previo a trabajar con la vista de Cronograma por periodo, debemos definir (dar chek) en la Configuración Presupuestos: Valorizar solo hasta el 100% de todo le cronograma y programar por grupos.

GESTION DE PROYECTOS CON PROJECT PROFESIONAL BASICO & INTERMEDIO

PREFACIO

Project Profesional 2021, es una excelente herramienta de Planificación, Programación, Control y Cierre de un Proyecto.

A lo largo de la Vida de un Proyecto, se presentan una serie de fases, los cuales requieren ser mostradas en un documento que lo llamamos Cronograma o Plan de Trabajo.

Hoy en día, sea cual sea la profesión que tengamos o el cargo que ocupemos en una Empresa (Estado o Privada) estamos desarrollando o implementando nuevos o mejoras de procesos, construcción o ampliación de plantas industriales, creación de fórmulas científicas, nuevos servicios para atención a clientes, entrega de documentos técnicos entre organizaciones, programación de fabricación de una industria o cierre de una mina.

Todo lo anterior debe ser implementado en un Cronograma de Trabajo para ser posteriormente evaluado cuando empiece el desarrollo del mismo desde un inicio hasta el final.

Project Microsoft está diseñado para ayudar en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, seguimiento del progreso del proyecto, gestión de presupuestos y análisis de cargas de trabajo.

Principales ventajas de Microsoft Project se encuentran las siguientes: Permite crear la ruta crítica de un proyecto, facilitando la nivelación de recursos y aportando gran visibilidad sobre las actividades de la cadena crítica. Hace posible compartir entre proyectos la información relativa a los recursos.

También permite la gestión de los recursos para llevar a cabo un trabajo concreto en un periodo de tiempo estipulado.

Permite adaptar y controlar calendarios, llevar un perfecto control y seguimiento del proyecto, permitiendo gestionar y controlar el presupuesto, los plazos, además nos da la posibilidad de crear informes en tiempo real o a una fecha que le indiquemos de cuál es el estado del proyecto.

¿QUE ES GESTION DE PROYECTOS?

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas a las actividades de un proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

La gestión de proyectos requiere completar los proyectos a tiempo (hitos), en sus costos planificados y en alcance (los entregables).

Hoy en día también se evalúa:

• Calidad
• Seguridad
• Riesgos

1. Introducción a Project Profesional 2021

Empezaremos por ingresar a Project Profesional 2021, para ello hacemos clic al icono de Project 2021 que por lo general se muestra en el escritorio, tal como como lo muestra la Gráfica siguiente:

Para nuestro caso en particular seleccionar Proyecto en blanco. El efecto de esta selección es que muestra un proyecto en blanco desde el cual podemos dar inicio a un Proyecto, esta vista es denominada Gantt con Escala de Tiempo.

En la parte superior de la vista principal denominada Gantt con Escala de Tiempo, Project 2021, muestra los comandos principales: Menú, Tarea, Recurso, Crear Informe, Proyecto, Vista y Formatos.

2. Opciones de Programación

Antes de Iniciar el desarrollo de un Proyecto, como es el ingresar la EDT, las actividades, duraciones y recursos, debemos definir las Opciones de Programación, las cuales servirán de base para adecuar las características de nuestro Proyecto en cuanto sus fechas, horas de esfuerzo, recursos usados y su asignación como tal, este paso es fundamental porque cada vez que se agregue una actividad, esta contiene estas características y así no tengas que estar definiéndolas en todo momento, estas características podrán ser cambiadas en alguna actividad o actividades durante la implementación de las actividades en el Proyecto, las características más importantes son:

• Formato de Fecha
• El tipo de moneda a usar en el proyecto
• Asignación de los recursos
• Tipo de duración
• Opciones
• Complementos
• Centro de Confianza

Para visualizar los puntos anteriores seguir los pasos siguientes:

1. Seleccionar el proyecto
2. Ingresar en Menú Principal

3. 3. Nombre del Proyecto

Inicialmente Project 2021, entrega un nombre por defecto a nuestro proyecto como Proyecto 1 en la zona superior de la pantalla principal.

4. Calendario

Para crear el calendario en Project 2021, debemos tener previamente un Horario de Trabajo el cual para nuestro proyecto en particular es el siguiente:

• Lunes a sábado de 07:00 a.m. hasta las 12:00 p.m. y de 01:00 p.m. a 04:00 p.m.
• Domingo no se tienen actividades

Posteriormente seguir el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar comando principal Proyecto y luego clic en Cambiar Tiempo de Trabajo.

• Existe un calendario denominado Estándar (Calendario del Proyecto)

5. Asignar calendario al Proyecto

Una vez que se creó el Calendario para el Proyecto, este debe ser asignado al proyecto respectivo, ósea no es suficiente crear el Calendario sino agregarlo al Proyecto.

En este paso, asignaremos procederemos a asignar el calendario Poliducto al Proyecto, para lo cual realizar lo siguiente:

1. Seleccionar Proyecto Poliducto
2. Seleccionar el menú Información del Proyecto.

6. EDT – Estructura Desglose del Trabajo

Desarrollar una EDT es subdividir la totalidad de un proyecto en componentes menores, en partes, único, identificable y manejable. El beneficio es visualizar en forma ordenada y estructurada de lo que se va entregar o sea los componentes.

La EDT es el corazón y la piedra angular de todo proyecto. Refleja el concepto del proyecto como un todo. La falta de una EDT clara y comprensible es una discapacidad seria de cualquier proyecto. El diseño correcto es crucial para el éxito de proyecto. No solamente debe identificar y detallar todas actividades de proyectos suficientemente, también debe suministrar un mecanismo completo y exacto del Presupuesto (horas hombre, cantidades de obra) y que pueda ser cargado a las cuentas de costos con propósitos de medición.

Propósitos de la EDT:

–   Definir el esfuerzo de proyecto total (lo que el proyecto es)

–   Definir alcance de proyecto y límite (lo que el proyecto no es)

–   Decir los objetivos de proyecto (como cantidades a ejecutar)

–    Reducir la tendencia a confundir las actividades

–    Mayor detalle para mejorar la definición del trabajo a ejecutar.

7. Ingresar Actividades

Las actividades en Project pueden ser de tres (3) tipos: resumen, tareas e hitos.

Las tareas definidas como resumen, son las que se identifican como EDT, este tipo de actividades resumen son las que contienen la información de las tareas que están por debajo de ella, como son las horas, los costos, porcentajes completados, porcentajes trabajo completados, duraciones, fechas de comienzo y fechas de fin.

Un hito es una tarea de duración cero que simboliza el haber conseguido un logro importante en el proyecto, la entrega de alguna información para el proyecto, la llegada de equipos altamente importantes.  Los hitos son una forma de conocer el avance del proyecto sin estar familiarizado con el proyecto y constituyen un trabajo de duración cero porque simbolizan un logro, un punto, un momento en el proyecto, no contienen recursos, pero si se pueden relacionar con otros hitos u actividades.

En Project 2021 se representa un hito como un rombo en color negro.

Las tareas o actividades son parte de una partida, tienen una duración mayor a cero, contienen recursos, horas, códigos especiales, se pueden relacionar con otras actividades.

8. Vincular Actividades

Project 2021 ofrece cuatro formas de vincular las tareas como son:

1. Dependencia Fin a Comienzo, para la relación de estas dos actividades significa que la tarea B empieza cuando la tarea A, ha finalizado. Al lado derecho de la vinculación existe un campo que significa posposición, la cual puede ser un número positivo, cero o negativo. Si es positivo, significa que el inicio de la tarea B se posterga (atraso) dos (2) unidades de tiempo respecto a la finalización de su predecesor tarea A.

1. Dependencia Comienzo a Comienzo, para la relación de estas dos actividades significa que la tarea D empieza cuando la tarea C a comenzado. Un ejemplo es el corte de tuberías y estar biselando.

1. Dependencia Fin a Fin, para la relación de estas dos actividades significa que la tarea F finaliza cuando la tarea E a finalizado. Al lado derecho de la vinculación existe un campo que significa posposición, la cual puede ser un número positivo, cero o negativo.

1. Dependencia Comienzo a Fin, para la relación de estas dos actividades significa que la tarea H finalizara cuando inicia la tarea G. Al lado derecho de la vinculación existe un campo que significa posposición, la cual puede ser un número positivo, cero o negativo.

9. Ruta Critica

La ruta crítica de un proyecto es el camino más largo de un proyecto en cuanto su duración.

La ruta crítica está formada por actividades críticas, las cuales se definen como las actividades con holgura o margen de demora total (así lo define Project) igual a cero (0) y cuando estas actividades están conectadas o vinculadas es que forman la ruta o camino crítico.

Un término que se emplea es el denominado CPM – Critical Path Method – Método del Camino Critico.

Project 2021, posee un algoritmo para el cálculo de las holguras para cada actividad, los cuales generan fechas de comienzo y fin como también fechas de límite de comienzo y límite de finalización.

10. Crear Recursos

Project 2021, permite trabajar con tres (3) tipos de recursos:

1. Recursos de Trabajos, incluidos todo tipo de mano de obra directa, indirecta, personal staff (administrativo oficina) y cualquier tipo de equipos.
2. Recursos de Materiales, incluidos todos los consumibles usados en el desarrollo del proyecto.
3. Recursos de Costos, este tipo de recurso deberá asignarse en forma particular a cada actividad, no depende de la duración de la actividad, por ejemplo, los costos de viajes de una ciudad a otra.
4. Asignar Recursos a las Actividades

Una vez definidos los recursos en la Hoja de Recursos, procedemos a ingresar los recursos y las unidades para cada una de las actividades del Proyecto.

Procedimiento para asignar los Recursos a las actividades:

1. Seleccionar Proyecto Poliducto
2. Seleccionar la tarea.
3. Clic Botón derecho y Project 2021 muestra la siguiente gráfica, donde seleccionamos Asignar Recursos.

12. Información del Proyecto – Duración – Costos – Trabajo

Una vez que se han registrado las duraciones, vinculaciones y asignado los recursos a las actividades, estamos en la capacidad de informar a la Gerencia del Proyecto acerca de la duración total, costos totales y horas totales del Proyecto.

13. Imprimir un Proyecto

Procedimiento para imprimir un Proyecto debemos:

1. Seleccionar un Proyecto
2. Seleccionar Archivo y luego Imprimir
3. Project muestra las opciones de mejorar o adecuar la impresión.

14. Curva Planificada

La Curva Planificada, es un entregable importante en todo Proyecto porque nos permitirá visualizar los porcentajes (%) de avances planificados que debemos lograr en cada periodo de tiempo, la cual servirá para comparar los avances reales obtenidos durante la ejecución del proyecto.

Para realizar la curva planificada debemos tomar las horas de los recursos en sus actividades.

Procedimiento:

1. Seleccionar el Proyecto Poliducto
2. Seleccionar la vista Uso de Recursos
3. Project te presenta la siguiente vista, donde los recursos son mostrados en sus actividades y las horas distribuidas en el tiempo:
4. Realizamos un resumen por cada recurso de mano de obra directa:

15. Línea Base del Proyecto

La Línea Base de un Proyecto, es una copia del Proyecto original, y antes de realizar la Línea Base se han revisado y aprobado entre los interesados del Proyecto los siguientes puntos y no limitados a ello:

1. Calendario
2. Tiempo del Proyecto
3. Costo del Proyecto
4. Horas Hombre
5. Cuadrillas de Trabajo
6. Horas Maquina
7. EDT
8. Hitos
9. Ruta Critica – CPM
10. Curva de Costos
11. Curva Porcentaje Programada del Proyecto
12. Histograma de Recursos
13. Aprobaciones Impactos Ambiental, si aplica el proyecto

16. Seguimiento de un Proyecto

El seguimiento de un Proyecto se da cuando se recibe la orden de Implementar el Proyecto. En esta fase es que se entrega la información del desarrollo de cada actividad, en cuanto a las fechas de comienzo y fin real, los días reales y restantes de su desarrollo.

EL SEGUIMIENTO ES EL ÉXITO DE UN PROYECTO.

Para una actividad que tiene un comienzo real pero aún no ha finalizado, debemos ingresar la siguiente información, como es duración real y duración restante.

Con esta información, Project calcula automáticamente:

• % Completado de la actividad
• Costo real de la actividad
• Costo restante de la actividad
• Variación del costo actual menos costo previsto
• Horas reales de la actividad
• Horas restantes de la actividad
• % Trabajo Completado
• Variación de las horas actuales menos horas previstas.

17. Tablas de Control de Proyecto

Project 2021, nos proporciona una serie de tablas para ver cómo está el estado del proyecto, como también podemos crear tablas personalizadas para informar algo en particular del proyecto.

18. Valor Ganado

En las tablas de seguimiento y de trabajo, podemos observar unos porcentajes que calcula Project, producto de la información de duraciones reales y restantes, como son:

• % Completado. Es una fórmula que Project tiene, el cual es la división de la duración real entre la duración total de la actividad multiplicada por 100 a la fecha de estado.
• % Físico Completado. Este valor se calcula bajo el método del valor ganado.
• % Trabajo Completado. Es una fórmula que Project tiene, el cual es la división del trabajo real entre el trabajo total de la actividad multiplicada por 100 a la fecha de estado.

19. Informe de Costos

Project nos entrega información relativa a los costos de línea base o previstos y costos totales a la fecha como también costos reales y costos restantes.

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS CON PROJECT PROFESIONAL AVANZADO

1. Seguimiento y Control – PMI

Esta fase se comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisar, coordinar e informar el estado del Proyecto, como avances e índices de evaluación, identificar áreas donde debemos implementar cambios en el plan; e iniciarlos.  El seguimiento es el éxito de todo Proyecto, es clave en el rendimiento del Proyecto, porque se mide y analiza a intervalos regulares y constantes, las actividades e hitos importantes, para identificar desviaciones respecto al plan original.

2. Análisis Curva S – Practice No. 55R-09

AACE – Association for Advancement of Cost Engineering – Asociación para el Avance de la Ingeniería de Costos – ha entregado un documento relacionado a la Curva S.

Esta práctica recomienda el uso de la curva S para servir de guía, el análisis de curvas S proporciona directrices para las partes interesadas de un proyecto para evaluar el estado actual y las tendencias de un proyecto de una manera sencilla y en un gráfico.

3. Origen Curva Planificada

La Curva Planificada es una técnica de análisis y control de proyectos, fue desarrollado por I.G. Elliot y I.R. Tiggeman, ambos ingenieros de programación de la empresa de electricidad de Australia del Sur en 1978 y difundido a nivel mundial a partir de 1980.

Por lo general el desarrollo de los trabajos es de la siguiente forma:

• Inicio del día con charlas de seguridad
• Residente expone algún tema importante de la obra
• Personal se retira a llenar los permisos de trabajo (frio o caliente), IPER

4. Construcción de la Curva “S” en base Horas Hombre.

Las actividades de un Cronograma de Trabajo con las HH asignadas en cada actividad:

Posteriormente se sumaría en forma vertical las HH de cada periodo de tiempo.

5. Tipo de Curvas en Project.

Project, permite usar hasta ocho (ocho) diferentes tipos de tendencias para generar las curvas de en costos u horas.

Estas tendencias son denominadas por Project, Perfil de Trabajo.

Curvas mostradas POR CADA TIPO DE PERFIL:

• Uniforme, las horas son 32 horas en cada día, no varían.
• Campana

6. Generación de Curva Plan

La Curva Planificada es un entregable muy importante en todo Proyecto y también sirve para comparar el avance total planificado contra lo realizado a una fecha determinada o de estado.

7. Línea Base de un Proyecto

La línea base de un proyecto es una copia del plan desarrollado (foto del proyecto) el cual previamente se han aprobado los siguientes puntos:

1. Tiempo del proyecto
2. Costo del proyecto
3. Horas hombre del proyecto
4. Horas maquinas del proyecto
5. EDT
6. Hitos
7. Calendarios del proyecto
8. Secuencia lógica
9. Ruta Critica – CPM
10. Curva de costos
11. Entregables

Procedimiento para crear una línea base:

1. Seleccionar un proyecto, en nuestro caso el Proyecto Poliducto
2. Ingresar en el menú principal proyecto, luego Establecer Línea base y posteriormente Establecer línea base.

8. Métricas de Control.

Definición.

Existe un vínculo natural entre la planificación, entrega y medición del trabajo. Ese vínculo son las métricas. El establecimiento de métricas incluye establecer los umbrales que indican si el desempeño del trabajo es el esperado, si se aleja positiva o negativamente del desempeño esperado, o si es inaceptable. Decidir qué medir y con qué frecuencia se informa de manera óptima con la frase «sólo medir lo que importa».

Las métricas asociadas con el producto son específicas para los entregables que se están desarrollando. Las métricas asociadas con el cronograma y el desempeño del presupuesto a menudo están impulsadas por los estándares organizacionales y están relacionadas con una línea base o una versión aprobada del cronograma o presupuesto contra la que se comparan los resultados reales.

Como parte de la planificación, se establecen las métricas, líneas base y umbrales para el desempeño, así como cualquier proceso y procedimiento de prueba y evaluación que se utilizará para medir el desempeño según las especificaciones del entregable del proyecto. Las métricas, líneas base y pruebas se utilizan como base para evaluar la variación del desempeño real como parte del Dominio de Desempeño de la Medición.

Tomado de la 7ma. Edición PMBOK – PMI

9. Tipos de Avances en Project.

Project, permite reportar tres (3) tipos de Avances, los cuales son:

• % Completado – mide días usados realmente entre días totales

• % Físico Completado – mide lo realizado de la actividad

• % Trabajo Completado – mide las horas reales entre las horas totales

10. Valor Ganado de un Proyecto.

La retroalimentación es fundamental para el éxito de cualquier proyecto. La retroalimentación oportuna y específica puede Permitir a los gerentes de proyecto identificar problemas temprano y hacer ajustes que puedan mantener un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. La gestión del valor ganado (EVM) ha demostrado ser una de las más eficaces herramientas de medición y retroalimentación del desempeño para la gestión de proyectos. Permite a los gerentes cerrar el círculo en el ciclo de gestión planificar-hacer-verificar-actuar.

11. Actualizar las actividades

Para iniciar las actualizaciones de las actividades, debemos indicar primero a que fecha de estado estamos actualizando, para ello debemos proceder de la siguiente forma:

1. Seleccionar el Proyecto a Actualizar
2. Seleccionar Project
3. Fecha de estado
4. En el calendario seleccionar la fecha de estado

12. Cálculo de los Costos y Horas Trabajadas Reales

Para informar del Costo Real y Horas Reales, debemos activar la vista Uso de Tareas y donde registramos la cantidad realmente usada por cada recurso en cada actividad:

13. Índices de Gestión de un Proyecto – PMI

Después de cada actualización, Project muestra los Índices de Gestión de Proyectos, que nos informa acerca del estado de los costos y de la programación.

14. Reprogramación

Durante la ejecución de un proyecto se pueden presentar las siguientes situaciones:

• Cambio del alcance del proyecto, nuevos trabajos o retiro de trabajos.
• No se alcanza las metas programadas
• La fecha de terminación varia respecto a la fecha contractual
• Ejemplo, a una fecha determinada se informa:
• Planificado: 27 %
• Real: 20 %
• Diferencia: 7 %

15. Nivelación de Recursos

En los casos cuando presentamos recursos sobre asignados, podemos usar el comando nivelación de recursos, para resolver la sobreasignación de recursos.

16. Creación de Campos

Un campo contiene un tipo de información y forma parte de una tabla, de una vista de formulario o del área de fase temporal de una vista de uso.

17. Creación de Tablas

Las tablas son los diferentes conjuntos de columnas creados en Project y que podemos visualizar en las Vistas correspondientes. Muestran información relativa a tareas y se pueden visualizar en vistas de tareas. Muestran información relativa a recursos y se pueden visualizar en vistas de recursos.

18. Creación de Vistas

Las vistas muestran, en un formato determinado, un subconjunto de la información que escriba en Microsoft Project. Ese subconjunto de información se almacena en Project y se muestra en cualquier vista que la llame.

19. Ordenación de Datos

Las actividades de un plan de trabajo o cronograma podrán ser ordenadas de acuerdo a requerimientos del proyecto, tal como por fechas, por nombre de las actividades, prioridades, costos, duración, horas.

20. Filtros

Los filtros le ayudan a reunir aspectos específicos de un proyecto. Por ejemplo, si requerimos mostrar solo las actividades críticas de un proyecto o los hitos o si deseamos ver que actividades tienen determinado recursos.

Project muestra dos tipos de filtros:

• Filtros de tareas, permite ver aspectos específicos de las tareas.
• Filtros de recursos, permite ver aspectos específicos de los recursos.

21. Agrupación

La agrupación de tareas es una estrategia de productividad que implica reunir tareas similares para finalizarlas todas a la vez. Esta técnica puede ayudarte a evitar intentar realizar varias tareas al mismo tiempo e incrementar el tiempo que dedicas a concentrarte en las tareas.

22. Esquemas

Project, permite resumir los proyectos por los niveles de EDT que se han definido previamente.