Ofrece solidas herramientas de administración de proyectos con bastante funcionalidad, potencialidad y flexibilidad, con el fin de administrar los proyectos con mayor eficacia mediante diagrama de GANT y PERT CPM dirigido a ingenieros, administrar sus proyectos con eficacia.
MS Project 2021 ( Nivel I )
Gestión de Proyectos
| Fecha de inicio | Dias | Hora |
|---|---|---|
| 06/12/2022 | Ma – Ju | 8:00 am – 11:00 am |
| 06/12/2022 | Ma – Ju | 7:00 pm – 10:00 pm |
| 03/12/2022 | Sábado | 2:00 pm – 6:00 pm |
| 03/12/2022 | Sábado | 6:00 pm – 10:00 pm |
| 04/12/2022 | Domingo | 2:00 pm – 6:00 pm |
INTRODUCCION
El programa de Project Profesional 2016, es una herramienta para la planificación, control y seguimiento de proyectos. En el primer nivel tocamos la etapa de programación de proyectos donde definimos el calendario, estructura descomposición del Trabajo (EDT), las actividades, duraciones, recursos, costos, histogramas de recursos.
OBJETIVOS
Desarrollar la programación de tareas, relacionándola entre sí, ingresando sus recursos, obteniendo la duración, el costo y la fecha del proyecto, finalmente determinamos una línea base y creando la curva “S” de costos previstos.
CONTENIDO
INGRESAR A PROJECT PROFESIONAL 2016
En este capítulo aprenderemos, a ingresar a Project Profesional 2016, veremos el uso de sus fichas de trabajo, sus grupos e iconos, comenzar un proyecto utilizando la opción auto programación, el calendario estándar y usando el cuadro de diálogo de información de proyecto.
En este capítulo aprenderemos, a ingresar la lista de actividades de proyecto indicando su duración, luego las vincularemos, las agruparemos por fases, insertaremos hitos o marcas para resaltar fechas importantes.
En este capítulo aprenderemos a definir los recursos y sus costos en la hoja de información, luego asignaremos estos a cada tarea (de acuerdo a sus necesidades), con ello determinaremos el costo y cantidades totales del proyecto, de cada tarea y de los recursos.
Trabajar la administración de los diferentes tipos de tareas de acuerdo al trabajo y los cambios que se realizan. Además mostrar la ruta crítica de una programación.
MS Project 2021 ( Nivel II )
Seguimiento y control
| Fecha de inicio | Dias | Hora |
|---|---|---|
| 04/12/2022 | Domingo | 2:00 pm – 6:00 pm |
| 06/12/2022 | Ma – Ju | 7:00 pm – 10:0 0pm |
GESTION DE PROYECTOS CON
PROJECT PROFESIONAL
BASICO & INTERMEDIO
PREFACIO
Project Profesional 2021, es una excelente herramienta de Planificación, Programación, Control y Cierre de un Proyecto.
A lo largo de la Vida de un Proyecto, se presentan una serie de fases, los cuales requieren ser mostradas en un documento que lo llamamos Cronograma o Plan de Trabajo.
Hoy en día, sea cual sea la profesión que tengamos o el cargo que ocupemos en una Empresa (Estado o Privada) estamos desarrollando o implementando nuevos o mejoras de procesos, construcción o ampliación de plantas industriales, creación de fórmulas científicas, nuevos servicios para atención a clientes, entrega de documentos técnicos entre organizaciones, programación de fabricación de una industria o cierre de una mina.
Todo lo anterior debe ser implementado en un Cronograma de Trabajo para ser posteriormente evaluado cuando empiece el desarrollo del mismo desde un inicio hasta el final.
Project Microsoft está diseñado para ayudar en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, seguimiento del progreso del proyecto, gestión de presupuestos y análisis de cargas de trabajo.
Principales ventajas de Microsoft Project se encuentran las siguientes: Permite crear la ruta crítica de un proyecto, facilitando la nivelación de recursos y aportando gran visibilidad sobre las actividades de la cadena crítica. Hace posible compartir entre proyectos la información relativa a los recursos.
También permite la gestión de los recursos para llevar a cabo un trabajo concreto en un periodo de tiempo estipulado
Permite adaptar y controlar calendarios, llevar un perfecto control y seguimiento del proyecto, permitiendo gestionar y controlar el presupuesto, los plazos, además nos da la posibilidad de crear informes en tiempo real o a una fecha que le indiquemos de cuál es el estado del proyecto.
Hoy en día también se evalúa:
Empezaremos por ingresar a Project Profesional 2021, para ello hacemos clic al icono de Project 2021 que por lo general se muestra en el escritorio, tal como como lo muestra la Gráfica siguiente:
Posteriormente, Project Profesional 2021, entregara la siguiente vista, la cual se muestra en la siguiente Gráfica:
Para nuestro caso en particular seleccionar Proyecto en blanco. El efecto de esta selección es que muestra un proyecto en blanco desde el cual podemos dar inicio a un Proyecto, esta vista es denominada Gantt con Escala de Tiempo.
En la parte superior de la vista principal denominada Gantt con Escala de Tiempo, Project 2021, muestra los comandos principales: Menú, Tarea, Recurso, Crear Informe, Proyecto, Vista y Formatos.
Antes de Iniciar el desarrollo de un Proyecto, como es el ingresar la EDT, las actividades, duraciones y recursos, debemos definir las Opciones de Programacion, las cuales servirán de base para adecuar las características de nuestro Proyecto en cuanto sus fechas, horas de esfuerzo, recursos usados y su asignación como tal, este paso es fundamental porque cada vez que se agregue una actividad, esta contiene estas características y así no tengas que estar definiéndolas en todo momento, estas características podrán ser cambiadas en alguna actividad o actividades durante la implementación de las actividades en el Proyecto, las características más importantes son:
Para visualizar los puntos anteriores seguir los pasos siguientes:
3. Nombre del Proyecto
Inicialmente Project 2021, entrega un nombre por defecto a nuestro proyecto como Proyecto 1 en la zona superior de la pantalla principal.
Para crear el calendario en Project 2021, debemos tener previamente un Horario de Trabajo el cual para nuestro proyecto en particular es el siguiente:
Posteriormente seguir el siguiente procedimiento:
Project 2021, muestra la siguiente Gráfica, donde visualizamos lo siguiente:
Una vez que se creó el Calendario para el Proyecto, este debe ser asignado al proyecto respectivo, ósea no es suficiente crear el Calendario sino agregarlo al Proyecto.
En este paso, asignaremos procederemos a asignar el calendario Poliducto al Proyecto, para lo cual realizar lo siguiente:
Desarrollar una EDT es subdividir la totalidad de un proyecto en componentes menores, en partes, único, identificable y manejable. El beneficio es visualizar en forma ordenada y estructurada de lo que se va entregar o sea los componentes.
La EDT es el corazón y la piedra angular de todo proyecto. Refleja el concepto del proyecto como un todo. La falta de una EDT clara y comprensible es una discapacidad seria de cualquier proyecto. El diseño correcto es crucial para el éxito de proyecto. No
solamente debe identificar y detallar todas actividades de proyectos suficientemente, también debe suministrar un mecanismo completo y exacto del Presupuesto (horas hombre, cantidades de obra) y que pueda ser cargado a las cuentas de costos con propósitos de medición.
Propósitos de la EDT:
– Definir el esfuerzo de proyecto total (lo que el proyecto es)
– Definir alcance de proyecto y límite (lo que el proyecto no es)
– Decir los objetivos de proyecto (como cantidades a ejecutar)
– Reducir la tendencia a confundir las actividades
– Mayor detalle para mejorar la definición del trabajo a ejecutar.
Ejemplo de EDT:
Las actividades en Project pueden ser de tres (3) tipos: resumen, tareas e hitos.
Las tareas definidas como resumen, son las que se identifican como EDT, este tipo de actividades resumen son las que contienen la información de las tareas que están por debajo de ella, como son las horas, los costos, porcentajes completados, porcentajes trabajo completados, duraciones, fechas de comienzo y fechas de fin.
En Project 2021 las EDTs se representa de la siguiente manera:
Un hito es una tarea de duración cero que simboliza el haber conseguido un logro importante en el proyecto, la entrega de alguna información para el proyecto, la llegada de equipos altamente importantes. Los hitos son una forma de conocer el avance del proyecto sin estar familiarizado con el proyecto y constituyen un trabajo de duración cero porque simbolizan un logro, un punto, un momento en el proyecto, no contienen recursos pero si se pueden relacionar con otros hitos u actividades.
En Project 2021 se representa un hito como un rombo en color negro.
Las tareas o actividades son parte de una partida, tienen una duración mayor a cero, contienen recursos, horas, códigos especiales, se pueden relacionar con otras actividades.
Project 2021 ofrece cuatro formas de vincular las tareas como son:
La ruta crítica de un proyecto es el camino más largo de un proyecto en cuanto su duración.
La ruta crítica está formada por actividades críticas, las cuales se definen como las actividades con holgura o margen de demora total (así lo define Project) igual a cero (0) y cuando estas actividades están conectadas o vinculadas es que forman la ruta o camino crítico.
Un término que se emplea es el denominado CPM – Critical Path Method – Método del Camino Critico.
Project 2021, posee un algoritmo para el cálculo de las holguras para cada actividad, los cuales generan fechas de comienzo y fin como también fechas de límite de comienzo y límite de finalización.
Project 2021, permite trabajar con tres (3) tipos de recursos:
Definir los recursos en la Hoja de Recursos
Project 2021, contiene una vista denominada Hoja de Recursos, la cual podemos ubicarla en el lado izquierdo de la pantalla principal, tal como se muestra a continuación:
Luego Project 2021, te muestra la siguiente vista:
Una vez definidos los recursos en la Hoja de Recursos, procedemos a ingresar los recursos y las unidades para cada una de las actividades del Proyecto.
Procedimiento para asignar los Recursos a las actividades:
Una vez que se han registrado las duraciones, vinculaciones y asignado los recursos a las actividades, estamos en la capacidad de informar a la Gerencia del Proyecto acerca de la duración total, costos totales y horas totales del Proyecto.
Para nuestro Proyecto Poliducto, ingresar las columnas denominadas Costo y Trabajo:
Procedimiento para imprimir un Proyecto debemos:
La Curva Planificada, es un entregable importante en todo Proyecto porque nos permitirá visualizar los porcentajes (%) de avances planificados que debemos lograr en cada periodo de tiempo, la cual servirá para comparar los avances reales obtenidos durante la ejecución del proyecto.
Para realizar la curva planificada debemos tomar las horas de los recursos en sus actividades.
Procedimiento:
La Línea Base de un Proyecto, es una copia del Proyecto original, y antes de realizar la Línea Base se han revisado y aprobado entre los interesados del Proyecto los siguientes puntos y no limitados a ello:
El seguimiento de un Proyecto se da cuando se recibe la orden de Implementar el Proyecto. En esta fase es que se entrega la información del desarrollo de cada actividad, en cuanto a las fechas de comienzo y fin real, los días reales y restantes de su desarrollo.
EL SEGUIMIENTO ES EL ÉXITO DE UN PROYECTO.
Para una actividad que tiene un comienzo real pero aún no ha finalizado, debemos ingresar la siguiente información, como es duración real y duración restante.
Con esta información, Project calcula automáticamente:
Project 2021, nos proporciona una serie de tablas para ver cómo está el estado del proyecto, como también podemos crear tablas personalizadas para informar algo en particular del proyecto.
En las tablas de seguimiento y de trabajo, podemos observar unos porcentajes que calcula Project, producto de la información de duraciones reales y restantes, como son:
Project nos entrega información relativa a los costos de línea base o previstos y costos totales a la fecha como también costos reales y costos restantes.
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Otras Carreras técnicas
