PRIMAVERA P6 2020  NVEL I

Introducción Uno de los retos que enfrentan frecuentemente los planificadores y la gente común es prever el tiempo para ejecutar una tarea o un proyecto. En principio, este problema está asociado a factores que lo hacen más o menos complejo, como la carencia de información acerca de la tarea que se planifica, la falta de experiencia y preparación de quienes calculan los tiempos, la existencia de variables incontrolables – condiciones atmosféricas o políticas públicas, por ejemplo – y, en especial, la falta de tiempo para analizar detenidamente los agentes que intervienen en lo que se planifica. P6 R8.4 es una poderosa herramienta que permite gestionar los proyectos de forma tal, que nos acompañe a lo largo de la vida del proyecto. Al final del presente curso, P6 R8.4 nivel I, podremos estar en condiciones de crear un proyecto con sus características esenciales para luego realizar el seguimiento y control del proyecto. CAPITULO I                       Plan del Curso Nivel I

• Ingresando a P6 R8.4
• OBS
• EPS
• Calendario
• Creación del Proyecto
• WBS – EDT
• Creación de actividades
• Creación de Recursos
• Asignación de Recursos
• Precedencias
• Histogramas
• Plan Base
• Actualización

CAPITULO II Propósito y Objetivos Dar las principales recomendaciones antes de empezar a crear un Proyecto, como son la Base de Datos con la cual trabaja Primavera. La OBS es un arreglo jerárquico de una estructura de administración de Proyectos La EPS es utilizada para organizar y sumarizar todos los proyectos dentro de una jerarquía. El CALENDARIO, es el horario de trabajo de un Proyecto, en este capitulo describiremos como se crean y como aplicarlo al Proyecto.

• Recomendaciones INICIALES

• OBS – Estructura Organizativa de la EMPRESA

• EPS – Estructura de los Proyectos de LA EMPRESA

• Calendario

CAPITULO III Propósito y Objetivos En este capítulo aprenderemos a crear un Proyecto como también a desarrollar la WBS, el cual es un arreglo jerárquico de los productos y servicios producidos por un Proyecto. Asi mismo, en este capítulo aprenderemos como ingresar las relaciones lógicas entre las actividades, lo cual permite determinar las fechas de comienzo y fin de las actividades en tiempo temprano y tiempo tarde; otorgando las holguras total y libre.

• Creación de un Proyecto
• WBS – Estructura Descomposición de los Trabajos ACTIVIDADES
• PRECEDENCIAS
• Programación

CAPITULO IV Propósito y Objetivos En este capítulo aprenderemos a crear los recursos requeridos a usar en un Proyecto como también su asignación de los mismos a las actividades. Asi mismo, podemos visualizar graficas de Histogramas del uso de los Recursos como el de las Actividades, las mismas se podrán visualizar en forma de Curvas como en una hoja de calcula. Estos datos podrían ser exportados a Excel para cálculos detallados requeridos por el usuario.

• Recursos
• HISTOGRAMA DE RECURSOS

CAPITULO V Propósito y Objetivos En este capítulo aprenderemos a crear una Línea Base y también como se asigna la Línea Base a un Proyecto. Mostraremos el Plan Línea Base vs. el Plan en Ejecución. La actualización de un proyecto es la parte más importante del seguimiento el cual nos informara del estado de un Proyecto a una fecha de actualización. Ingresar la data de fechas reales de comienzo y de fin, como también el % de avance, previamente definida, de cada actividad.

• Plan Base
• Actualización

PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT P 6 2020 NIVEL AVANZADO

Introducción. Primavera Project Management P 6 R8.4 permite realizar Planificaciones, Programaciones, Control de Costos, Seguimientos y Cierres de Proyectos Industriales, Gas, Edificaciones, Viales, Transportes masivos. Basado en una base de datos relacionadas y apoya la concurrencia de múltiples usuarios a nivel de proyecto.

• Personalizar datos del proyecto
• Códigos de Proyectos
• Cambios Globales
• Filtros
• Idiomas
• Recalcular Costos
• Campos personalizados
• Programación avanzada
• Importación y exportación de Proyectos
• Actualización de proyectos
• Valores Ganados
• Presupuestos Resumen
• Riesgos
• Seguimientos

Objetivo general del curso. Usar P 6 R8.4 para realizar el desarrollo de una Planificación y Programación de un Proyecto específico y con énfasis en los tiempos y costos. Requisitos de los Participantes. Poseer una buena comprensión de la definición de un Proyecto, su alcance, tiempos, costos, ruta crítica (CPM). Es deseable que los participantes tenga conocimientos de MS Project, Primavera Project Planner, Microsoft, Primavera Project Management P 6 R8.4, índices de PMI (Project Management Institute). Índice

1.    User Preferences

Propósitos y Objetivos Este capítulo enseña a definir los datos de que preferentemente deseamos visualizar Al finalizar el participante debe ser capaz de:

• Personalizar los datos más comunes a usar en un proyecto como son las duraciones, recursos, monedas, Password para ingresar a Primavera, definir columnas para almacenar datos de actualización.

Temas: Usar pestaña de Time Units Usar pestaña de Units Usar pestaña de dates Usar pestana de Monedas

2.    Asignación de Códigos

Propósitos y Objetivos Este capítulo describe como asignas códigos en proyectos usando P 6.7. Al finalizar el participante debe ser capaz de:

• Asignar códigos de proyecto al proyecto
• Asignar códigos de recursos a los recursos
• Asignar código de actividades a las actividades

Temas: Códigos del Proyecto Códigos de Recursos Códigos de Actividades

3.    Definición de Campos de Usuario y Cambios Globales

Propósitos y Objetivos Este capítulo describe la forma de crear nuestros propios campos y realizar cambios globales a nuestro proyecto. Al finalizar el participante debe ser capaz de:

• Establecer los campos de usuario
• Definir los parámetros a ser cambiados globalmente
• Aplicar los cambios globales

Temas: Definir campos de usuarios Cambios Globales Crear Cambios Globales Vistas de Cambios Globales

4.    Portafolios

Propósitos y Objetivos Portafolio es un grupo de proyectos que tienen características comunes. Al finalizar el participante debe ser capaz de:

• Crear un portafolio
• Agregar proyectos a un portafolio
• Apertura proyectos usando portafolio

Temas: Creación de Portafolios Agregar proyectos a Portafolios Uso de Portafolios

5.    Programación Avanzada

Propósitos y Objetivos Este capítulo describe la aplicación de varios caminos críticos, explica diferencias entre programaciones y el impacto del calendario. Al terminar el participante debe ser capaz de:

• Calcular caminos con holguras múltiples
• Explica la diferencia entre programaciones con opciones de lógica
• Identifica el efecto del lag en el calendario.

Temas: Múltiples rutas por flotación Programación conservando la lógica Programación desconociendo progreso Efectos del uso de calendario del Predecesor o del Sucesor y el Lag

6.    Monitoreo de Umbrales y Entregas

Propósitos y Objetivos Este capítulo describe el uso de los Umbrales en el control de proyectos y sus entregas. Al finalizar el participante debe ser capaz de:

• Identificar la diferencia entre Umbrales y Entregas
• Crear Umbrales y Entregas

Temas: Crear Umbrales Entrega de los umbrales Notificar las entregas Vistas

7.    Importación y Exportación de Proyectos

Propósitos y Objetivos Este capítulo el participante aprenderá como los proyectos pueden ser exportados a otras aplicaciones. Al finalizar el participante debe ser capaz de:

• Describir los procesos de Exportación e Importación de Proyectos.
• Exportar un Proyecto
• Importar un Proyecto

Temas: Formatos de Exportación Tipos de Exportación Proyectos a Exportar Formatos de Importación Opciones de Importación Configuración de la Importación Vista de Proyectos Importados

8.  Transferencia de Datos entre Excel y P 6

Propósitos y Objetivos Este capítulo el participante aprenderá como los proyectos pueden ser exportados a Excel y viceversa. Al finalizar el participante debe ser capaz de:

• Exportar Proyectos a Excel
• Modificar Información en Excel
• Importar datos de un archivo Excel a P 6.7.

Temas: Formato de Exportación Tipo de Exportación Selección de Proyectos Selección Plantillas Selección archivos XLS

9. Actualización de Líneas Bases

Propósitos y Objetivos Este capítulo ilustra como P 6.7 actualiza una Línea Base previamente creada y asignada al proyecto. Al finalizar el participante debe ser capaz de:

• Especificar las actividades a ser actualizadas en la línea Base
• Actualizar las actividades y los recursos

Temas: Agregar y remover actividades de una Línea Base Opciones de actualización de una Línea Base

10. Tipos de Duración

Propósitos y Objetivos En este capítulo se presenta varios métodos usados para manipular y trabajar con su programación en la pantalla. Podremos organizar y filtrar data de su proyecto para satisfacer sus necesidades específicas. Al finalizar el participante debe ser capaz de:

• Determinar qué tipo de duración es mejor para determinada situación.
• Asignar el tipo de duración a una actividad.

Temas: Balance de la ecuación Recursos Fijos Duración Fija y recursos Horas fijas Duración Fija y Horas

11. Calculo del Porcentaje Completado

Propósitos y Objetivos En este capítulo se describe los métodos para el cálculo de Porcentaje Completado y como reportarlos. Al finalizar el participante debe ser capaz de:

• Describir los tres tipos de Porcentaje Completado.
• Determinar cuál de los tipos de Porcentaje Completado se adecua a tu Organización.
• Explicar cómo los porcentajes de las actividades son calculados en base al tipo de Porcentaje Completado.
• Uso de pasos en el cálculo del Porcentaje Completado.

Temas: Tipo de Progreso Asignación de los tipos de progreso Actualización de actividades basadas en Progreso Físico Actualización de actividades basadas en Progreso de duración Actualización de actividades basadas en Progreso de Horas Evaluación de actividades por pasos

12. Valores Ganados

Propósitos y Objetivos Este capítulo muestra las técnicas usadas para análisis y compresión del programa. Muestra cómo crear una línea base del plan desde un proyecto optimizado y crear barras para asistir en el análisis de la línea base. Al finalizar el participante debe ser capaz de:

• Definir Valor Ganado
• Definir el Porcentaje de Completacion Ejecutado
• Revisar los diferentes resultados de los Valores Ganados.
• Beneficios y usos de los Valores Ganados.

Temas: Costo Valor Planificado Costo Valor Ganado Costo Actual Gráfico de Valor Ganado Análisis de Valor Ganado Calculo de Costo Valor Planificado Calculo de Costo Actual Calculo Costo Ganado Completacion del Progreso Ejecutado Conclusiones de la Base del Valor Ganado Índices de Costos y programación Cálculos del Estimado para Completar

13. Histogramas y Plantillas de recursos en las actividades.

Propósitos y Objetivos Este capítulo ilustra los histogramas y plantillas de los recursos en las actividades de un Proyecto. Al finalizar el participante debe ser capaz de:

• Visualizar los costos de un proyecto usando el Perfil de actividad
• Visualizar la Curva usando el Perfil de Actividad
• Analizar el Valor Ganado usando las curvas de Perfil de Actividad.

Temas: Vista de Costos Vistas de barras y curvas Vista de Actividades y Recursos Vista en un tiempo específico de las actividades Vista de campos en las plantillas de uso de recursos Riesgos                                                                                                                       Propósitos y Objetivos P 6.7 permite identificar, categorizar y priorizar riesgos potenciales asociados con determinada elementos y recursos de una WBS. Uso de esta modalidad para:

• Planes de Control de Riesgos
• Probabilidad de ocurrencia para cada riesgo
• Calcular los valores de Riesgo
• Como impactan los valores del riesgo en los costos, Holguras y fechas fina del proyecto.

Al finalizar el participante debe ser capaz de:

• Definir los Riesgos
• Crear los Riesgos
• Calcular los Valores de Riesgo
• Analizar el Impacto de los Riesgos

Temas: Riesgos Tipos de Riesgos Agregar Riesgos Calculo de Valores expuestos Impacto de los Riesgos